Роструд пояснил, может ли работодатель передавать копии трудовых книжек третьим лицам

Работодатель может передать копию трудовой книжки третьим лицам, например, в страховую компанию, но только с согласия работника. Этот вывод содержится в письме Роструда от 01.08.24 № ПГ/14294-6-1.

На первой странице трудовой книжки указываются персональные данные работника, такие как ФИО, дата рождения, образование и прочие сведения. В связи с этим, при заполнении и хранении трудовой книжки работодатель обязан соблюдать законодательство, касающееся обработки персональных данных.

Согласно Федеральному закону от 27.07.06 № 152-ФЗ, обработка персональных данных возможна только с согласия субъекта этих данных. Статья 86 ТК РФ уточняет, что обработка персональных данных работника может производиться для соблюдения законов, содействия в трудоустройстве, обеспечения безопасности работников, контроля качества и количества работы, а также сохранности имущества.

В статье 88 ТК РФ указано, что передача персональных данных возможна только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, таких как предотвращение угрозы жизни и здоровью работника.

Таким образом, Роструд делает вывод: передача трудовой книжки третьей стороне, например в страховую компанию, возможна только при наличии письменного согласия работника.