Форма 0510452: когда и как его нужно формировать
Что такое форма 0510452
Форма 0510452 – это унифицированная форма электронного первичного учётного документа, который применяется для оформления приёмки товаров, работ, услуг в государственных и муниципальных организациях.
Для чего нужна форма 0510452? Она помогает упростить процесс оформления приёмки и обеспечить единый стандарт для всех участников сделки.
С какого года применяется форма 0510452? Применять эту форму с 01.01.2023 года должны централизованные бухгалтерии, получившие на основании решения Правительства РФ полномочия по ведению учета органов власти и подведомственных им казённых учреждений. Все организации бюджетной сферы обязаны составлять документ с 01.01.2024 года.
Когда применяется форма 0510452
Форма 0510452 – это универсальный документ, который можно использовать для оформления приёмки товаров, работ, услуг, закупленных не через ЕИС. Он пригодится в ситуациях, когда закупка осуществляется, например, по Закону № 223-ФЗ, или в случае прямых договоров.
Документ учреждения должны использовать для отражения:
приемки товаров (работ, услуг);фиксации количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента;фиксации информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).
Форма 0510452: бланк
Унифицированный бланк документа Минфин утвердил приказом от 15.04.2021 № 61н. Формировать его следует на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг).
Форма 0510452 Скачать бланк
В отличие от других первичных документов, в оформлении которых участвуют исключительно должностные лица учреждения, форму 0510452 подписывают представители поставщика (подрядчика, исполнителя).
Как заполняется форма 0510452
Документ формируйте в электронной форме средствами информационной системы по ведению бухгалтерского учета. Если нет технической возможности формировать документ в программе, заполните форму на бумаге и подпишите собственноручно.
Форма 0510452 состоит заголовочной части и пяти разделов, которые необходимо заполнить в соответствии с условиями договора и особенностью сделки. В ней необходимо указать следующую информацию:
Название документа
Дата и место составления
Название и реквизиты организаций, участвующих в сделке
Номер и дата договора, по которому осуществляется приёмка
Наименование и количество принятых товаров (выполненных работ, оказанных услуг)Качество товаров (работ, услуг) (соответствие условиям договора, отсутствие дефектов)Цена товаров (работ, услуг) (указать стоимость по договору)
Сумма НДС, если она указана в договоре
Подписи представителей организаций, участвующих в сделке, с указанием их должностей и фамилий. Акт подписывают члены комиссии и ответственный исполнитель простыми ЭП, председатель комиссии – квалифицированной ЭЦП. Утверждается форма. 0510452 ЭЦП руководителя учреждения.
Если при приемке выявили недостатки, информацию о них укажите в графе 18 раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» и в разделе 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг».
Форма 0510452: образец заполнения
Если представители не присутствовали при оформлении, направьте копию акта курьером либо отправьте контрагенту скан-копию по электронке. Попросите вернуть подписанный акт почтой.
Скачать образец