Документы по охране труда можно заверять электронно
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО
Так, согласно статье 22.1 ТК компании с кадровым ЭДО вправе составлять и хранить документы в электронном виде. Но есть несколько исключений. Например, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструкций по охране труда.
Роструд отметил, что кадровый ЭДО не ведут в отношении документов, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда. Другие бумаги можно составить в электронном виде. Например, подписывать электронной подписью можно:
результаты оценки профессиональных рисков;
карточку выдачи средств индивидуальной защиты;
локальные нормативные акты.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:
Бухгалтерам приходится бороться с «потребительским экстремизмом»