Можно снять квартиру сотрудникам, которые поехали в командировку

Работодатели вправе направить сотрудников в командировку. Для того, чтобы разместить их в другом городе, не обязательно снимать гостиничный номер. Можно арендовать квартиру, разъяснил Роструд.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы

В ведомстве напомнили, что работодатели обязаны возмещать командированным расходы по найму жилого помещения. Об этом сказано в статье 168 ТК. По возвращении работник представляет документы, которые подтверждают расходы. То же самое касается документов о найме жилого помещения (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановления правительства от 13.10.2008 № 749).
Роструд считает, что действующее законодательство не запрещает снимать квартиры сотрудникам, которых направили в поездку. Можно арендовать жилье у организаций, ИП или самозанятых.
Источник: онлайнинспекция.рф
Также читайте:



Летние командировки: ответы про НДФЛ, взносы и налог на прибыль