Новая форма сведения о застрахованном лице на 2025 год: как заполнить, сроки сдачи в СФР
Кто готовит сведения
Как правильно заполнить
Сроки сдачи
Работодатель сдает сведения о застрахованном лице для автоматизации выплаты пособий. После получения сведений СФР будет присылать работодателю электронные больничные листки работника. Из этого же документа фонд получит данные для выплаты своей части пособия.
Сведения о застрахованном лице 2025: бланк >>>Скачать бесплатно
Сведения о застрахованном лице 2025: образец >>>Скачать бесплатно
Смотрите в Системе Главбух образцы документов и порядок взаимодействия с СФР по всем основным вопросам — от отчетности и уплаты взносов до проверок и ответов на запросы — обезопасят от ошибок и споров. Сведения о застрахованных лицах: что это такое
Сведения представляют документ по специальной форме, приведенной в Приложении 1 к приказу СФР № 643 от 22.04.24. Его содержание составляют две группы данных:
Персональная информация о работнике,
Реквизиты для зачисления пособий.
СФР стремится максимально упростить и автоматизировать процесс выплаты пособий. Например, после выздоровления гражданину не нужно писать каких-либо заявлений и собирать пакет документов, необходимо просто выйти на работу и дождаться зачисления пособия. Такая система называется проактивными выплатами, она работает, если работодатель вовремя сдает сведения о застрахованном лице.
Сведения о застрахованных лицах в 2025 году: кто сдаетОбязанность по сдаче возлагается на всех страхователей, которые нанимают:
Работников по трудовым договорам,
Исполнителей по гражданско-правовым договорам.
При заключении трудового договора работодатель отчитывается о каждом сотруднике:
Постоянном или временном, нанятом по срочному трудовому договору,Основном или совместителе,
Работающем на территории предприятия, на дому или дистанционно.
При заключении договора ГПХ сдают сведения, если исполнитель является застрахованным лицом. Речь о договорах на выполнение работ, оказание услуг, создания авторского произведения и т.д. Если предметом договора являются имущественные права, например покупка недвижимости или транспорта у физлица, сдавать сведения не нужно.
Также читайте: Какие сведения по работникам и когда сдавать в 2025 годуСведения о застрахованном лице в ФСС: форма и бланкБланк документа представлен в Приложении 1 к приказу СФР № 643 от 22.04.24. Это строго утвержденная форма, не допускающая каких-либо изменений или дополнений.
Скачать бланк
Бланк заполняют ручным, компьютерным или комбинированным способом. Текст вносят заглавными печатными буквами без помарок и исправлений. Заполненный документ удостоверяется подписями сотрудника и руководителя, печатью предприятия.
Как заполнить сведения о застрахованном лице в СФР
Предполагается, что сотрудник должен заполнить бланк и передать в бухгалтерию или отдел кадров для дальнейшей отправки в СФР. Однако в реальности обычно бухгалтер или кадровик формируют документ в учетной программе и дают сотруднику расписаться в распечатке. Так ускоряют процесс заполнения и исключают ошибки.
Материал для заполнения берите из документов сотрудника: паспорта, свидетельства СНИЛС. Способ получения пособий и платежные реквизиты заполните со слов физлица.
Как заполнить Сведения, если нет банковской карты
Один из разделов документа – способ выплаты пособий и реквизиты для зачисления денежных средств. Социальный фонд производит только безналичные выплаты на банковские или почтовые реквизиты. К моменту заполнения у работника может не быть банковской карты или счета. Можно выбрать один из вариантов:
Указать адрес получателя для почтовых денежных переводов.
Не заполнять платежные реквизиты. Позже повторно отправить форму с реквизитами банковской карты или счета.
Как исправить ошибку в Сведениях о застрахованном лицеЕсли обнаружили ошибку, отчитайтесь повторно с правильными данными. На бланке не предусмотрено номера корректировки, отправьте исходную форму, указав правильную информацию.
Также поступайте, если у работника изменились личные данные или платежные реквизиты. Заполните весь бланк и отправьте повторно. Новый бланк перезапишет информацию в базе СФР.
Сведения о застрахованном лице в 2025 году: образецНиже показан пример заполнения формы сведений о застрахованном лице для СФР в 2025 году. Его можно скачать бесплатноСкачать образец >>>
Сведения о застрахованных лицах в ФСС: сроки сдачи в 2025 годуСроки зависят от события, которое послужило причиной отправки:
Основание
Срок отправки
Что указать
Заключили трудовой договор с новым сотрудником
Три рабочих дня после оформления приказа по кадрам
Исходные данные
Заключили договор ГПХ
Три рабочих дня после подписания договора
Исходные данные
Ранее не отправляли сведения на работника
Три рабочих дня после заполнения бланка сотрудником
Исходную информацию
Работник оформил больничный листок, ранее не отправляли информацию о нем
Три рабочих дня после закрытия электронного листка нетрудоспособности
Исходную информацию
Обнаружили ошибку в ранее отправленной информации
Сразу после обнаружения
Вместо ошибки внести правильные данные, остальное продублировать из исходного документа
У сотрудника изменились личные или платежные реквизиты
Три рабочих дня после получения от сотрудника новых реквизитов
Вместо утративших силу внести новые реквизиты, остальное продублировать из исходного документа
Сотрудник донес платежные реквизиты
Три рабочих дня после получения от сотрудника платежных реквизитов
Заполнить весь бланк, включая способ получения выплат и реквизиты банка / почты
Уволили сотрудника
Три рабочих дня после оформления приказа по кадрам
Признак «уволен» и дату увольнения
Как сдать сведения о застрахованном лице для больничного листаСтрахователь обязан отчитываться в СФР по электронным каналам. Информация о сотруднике размещается в системе электронного обмена с Фондом – СЭДО. Доступ к ней осуществляется через оператора ЭДО. Для электронного обмена с СФР понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В этой же системе размещаются запросы СФР, если в отчетности страхователя обнаружены неточности.