Что делать с документами при реорганизации

Контролеры рассмотрели ситуацию, в которой компания реорганизовалась. Она сменила организационно-правовую форму с ООО на АО. Роструд считает, что нужно внести изменения в трудовые договоры и книжки сотрудников.

Письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1Скачать

В письме сослались на статью 57 ТК. Согласно ей, в трудовом договоре отражают наименование работодателя и ФИО сотрудника. Если в данных происходят изменения, то нужно заключить соглашение в письменной форме (ст. 72 ТК). Значит, при реорганизации работодателя нужно заключить дополнительное соглашение к трудовым договорам.

Как составить трудовой договор
Трудовой договор подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. В него впишите обязательные условия, определитесь со сроком действия. Из рекомендации узнаете, как оформить трудовой договор и найдете образцы с совместителем, иностранцем, директором. Узнаете, что писать, если сотрудник трудится удаленно, на вахте, на неполной ставке, в смену или разъезжает по служебным делам.
Читайте подробнее

Роструд отметил, что внести поправки нужно и в трудовые книжки. В приказе Минтруда от 19.05.21 № 320н утвержден порядок ведения документов. В нем сказано, что при смене наименования организации в графу 3 отдельной строкой нужно внести запись: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)». При этом в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя или иное решение, его дата и номер.
Источник: Федеральная служба по труду и занятости
Также читайте:



Бухгалтер вправе запретить фотосъемку кадровых документов