Роструд пояснил, когда расчетные листки можно отправлять по e-mail

В организации не используется кадровый электронный документооборот (ЭДО). Однако коллективный договор предусматривает возможность отправки расчетных листков по электронной почте при наличии письменного согласия работника. Можно ли отправлять расчетные листки на e-mail тем сотрудникам, которые дали такое согласие? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о составе его заработной платы за конкретный месяц. Для этого оформляется расчетный листок, в котором указываются составные части зарплаты, размеры и основания удержаний, а также общая сумма к выплате.

Эксперты Роструда считают, что информировать работников о составе зарплаты в электронном виде можно только при наличии в организации электронного кадрового документооборота, что регулируется статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ. Так как в данной ситуации кадровый ЭДО отсутствует, отправка расчетных листков по электронной почте невозможна.