Инвентаризация в 2025 году по новому ФСБУ 28/2023
Понятие инвентаризации
Документы для ревизии
Классификация
Порядок проведения инвентаризации
Что такое инвентаризация простыми словамиЕсли говорить кратко, то инвентаризация в бухгалтерском учете – это мероприятие, которое позволяет сопоставить данные учета с фактическим наличием имущества и обязательств. Например, на счете 01 числятся основные средства: два станка, три сервера и легковой автомобиль. При инвентаризации проверяют реальное наличие и количество ОС.
Справочник: документы по учету инвентаризации Скачать бесплатно
Проверке и пересчету могут подвергаться:
Имущество, например ОС, НМА, материалы, готовая продукция.
Другие активы, например дебиторская задолженность.
Обязательства, например, по кредитам и займам.
Другие пассивы, например, кредиторская задолженность.
Состояние расчетов с контрагентами.
Источники финансирования.
Объекты, учтенные на забалансовых счетах.
Цель инвентаризации – проверить данные бухгалтерского и налогового учета и при необходимости исправить ошибки: списать недостачи, принять к учету излишки. Все делается для того, чтобы составить максимально точную бухгалтерскую отчетность.
Инвентаризация проводится в определенные моменты: в конце отчетного периода, при смене бухгалтера, перед составлением финансовой отчетности, а также в случае изменения условий работы компании, например, при реорганизации или ликвидации.
Таким образом, инвентаризация — это важный инструмент управления, позволяющий поддерживать прозрачность и эффективность учета в организации.
Эксперты Системы Главбух подготовили практическое руководство по инвентаризации активов и обязательств, которое поможет упростить проверку и выявить слабые места в процессе хранения, перемещения и учета активов. Руководитель сможет спланировать, организовать и проконтролировать процесс. Сотрудники и члены комиссии получат инструкции и образцы по своим участкам, чтобы вовремя провести проверкиДокументы для инвентаризации в 2024 году: бланки и образцыИнвентаризация делится на три этапа, на каждом из которых составляется свой набор документов:
Этап I: подготовительный
Что включает:
Определение основания, срока и объема инвентаризации,Формирование комиссии,
Получение данных бухгалтерии,
Отбор расписок МОЛ
Образец 1
Образец 2
Образец 3
Образец 4
Приказ об инвентаризации
ИНВ-23 журнал контроля
План-график инвентаризации
Расписка МОЛ
Этап II: основной
Что включает:
Непосредственно проведение осмотров, замеры, завесы, просчеты и т.д.,Документирование процесса и результата
Образец 1
Образец 2
Образец 3
Образец 4
ИНВ-1 – опись основных средств
ИНВ-3 – инвентаризационная опись запасов
ИНВ-15 – акт инвентаризации денежных средств
ИНВ-17 – акт инвентаризации расчетов
Этап III: основной
Что включает:
Сопоставление итогов с данными бухгалтерии,Фиксация отклонений,
Утверждение результата
Образец 1
Образец 2
Образец 3
Образец 4
ИНВ-19 – сличительная ведомость
ИНВ-18 – сличительная ведомость
ИНВ-26 – ведомость результатов инвентаризации
Приказ об утверждении инвентаризации
Классификация инвентаризации
Виды инвентаризации не перечислены в законодательстве. В учебной литературе обычно рассматривают следующую классификацию:
По обязательности проведения инвентаризация делится на обязательную и инициативную. Первую проводят в силу законодательных требований, вторую – по собственному желанию.
По периодичности – плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация проводится в установленном порядке, внеплановая – в экстренном порядке, например, при смене МОЛ.
По объему инвентаризация бывает полной и частичной. Полная инвентаризация – это инвентаризация всех активов и пассивов. Частичная затрагивает отдельный участок.
По методу проведения инвентаризации бывают натуральными и документальными. Первая требует визуального контроля проверяемых объектов, вторая состоит в сверке документов.
Инвентаризация в 2025 году: изменения
Проведите обязательную ревизию перед составлением годовой отчетности. Итоги сверки активов и обязательств оформите на отчетную дату, то есть на 31 декабря. По итогам 2024 года инвентаризацию можно провести по новым или старым правилам:
Новые правила приведены в ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт станет обязательным с 1 апреля 2025 года, в 2024 году можно досрочно начать применять его. Если вы досрочно перешли на стандарт, проведите годовую ревизию по новым правилам, далее расскажем, как это сделать.
Если вы решили отложить переход на 2025 год, проведите ревизию 2024 года по прежним правилам. Вам поможет
пошаговая инструкция с комментариями экспертов
, разбором примеров и образцами документов.
Чтобы досрочно перейти на ФСБУ, внесите изменение в учетную политику, утвердите новый порядок документооборота и формы документов. Ждать окончания года, чтобы утвердить изменения, не требуется. Корректировку учетной политики можно провести не с начала года, поскольку она направлена на повышение качества бухгалтерской информации.
Скачать образец >>>
Как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 в 2024 году: пошаговая инструкцияПроведение инвентаризации по новому бухгалтерскому стандарту включает следующие шаги.
Шаг 1: установите обязанность проведенияПо ФСБУ ежегодную ревизию обязаны проводить:
Все юридические лица, за исключением бюджетных предприятий,ИП, если они ведут бухгалтерский учет.
Проводите ревизию в обязательных случаях при:
Формировании отчетности за год,
Отчуждении актива, например продаже,
Передаче актива в аренду или иные формы пользования третьими лицами,Смене МОЛ,
Выявления факта хищения, утраты, порчи,
Ликвидации или реорганизации юрлица,
Оценке ущерба от ЧС,
В иных случаях, предусмотренных законодательством.
Шаг 2: определите объем проведения
Перед составлением годовой отчетности проверяются все активы и обязательства. В других случаях можно ограничиться ревизией определенного участка. Например, при смене начальника складского хозяйства целесообразно пересчитывать ТМЦ на складе, не затрагивая остальные участки.
Шаг 3: определите срок проведения
Срок зависит от объема проверяемых объектов, величины предприятия, особенностей производственных процессов и документооборота. Точный срок определяет руководитель. Ревизию можно провести в декабре или в начале нового года, но до составления отчетности.
Пересчет остатков производится и итоги ревизии оформляются на отчетную дату – 31 декабря (письмо Минфина № 07-02-18/01 от 09.01.13). Сроки проведения в других случаях показаны в таблице:Памятка со сроками >>>
Шаг 4: создайте комиссию
Утвердите структуру инвентаризационной комиссии письменным распоряжением руководителя. При большом объеме проверяемых объектов можно формировать необходимое число комиссий для отдельных участков.
Важно! Лицо, которое несет материальную ответственность за проверяемый участок, не входит в комиссию, но присутствует при ее работе (п. 20, 23 ФСБУ 28/2023).
Приказ о создании постоянно действующей ревизионной комиссииСкачать бесплатно
Приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии Скачать бесплатно
Стандарт в отличие от прежних методуказаний позволяет обходиться без комиссии, если ревизионная деятельность и так является обязанностью контроллеров. Речь о ситуациях, когда пересчет проводят:
Руководитель и главбух, которые являются единственными работниками предприятия.
Аудитор или аудиторская фирма, нанятая по договору проведения аудита.
Постоянно действующая ревизионная комиссия.
Шаг 5: составьте план проверки
Включите в план перечень проверок:
Объектов, содержащихся в составе активов,Обязательств, отнесенных в категорию пассивов,Источников получения средств финансового обеспечения,Содержимого балансовых и забалансовых счетов,Объектов, подлежащих раскрытию в бухотчетности.
При большом объеме поделите предприятие на проверяемые участки и для каждого составьте отдельный план. Включите в план начальные и конечные даты, сроки проверки и сведения об ответственных лицах.
Шаг 6: проведите ревизию
Проверяйте фактическое наличие и количество активов и обязательств. В ходе инвентаризации применяются следующие методы проверки:
Осмотр,
Подсчет,
Взвешивание,
Обмеривание,
Альтернативные измерительные методы.
Состояние расчетов проверяют документальными методами путем сопоставления сведений различных внутренних документов с документами контрагента. Например, кредиторскую задолженность проверяют по выпискам банка, приходным документам первичного учета, складской и прочей документацией. Итог проверки сопоставляют с актом сверки поставщика.
Полученные данные сопоставляются с записями в документах:
Материально-ответственного лица,
Бухгалтерии.
Эксперты Системы Главбух составили краткую инструкцию по проверке каждого актива с учетом его особенностей:Краткое руководство по инвентаризации >>>Шаг 7: оформите итоги проверки
Документирование итогов включает следующие шаги:
Выявленные расхождения фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18 или ИНВ-19.
К ведомостям прилагаются подтверждающие документы, например, акты осмотров, замеров и т.д.
Ведомости сводятся в итоговый регистр, например, ведомость по форме ИНВ-26.
Итог утверждается приказом руководителя предприятия.
Использовать типовые шаблоны не обязательно, можно разработать и использовать свои бланки или формы, встроенные в учетную программу. Перечень и образцы документов представлены выше.
Шаг 8: отразите итоги в учете
Если ревизия не выявила отклонений, в учете ничего отражать не требуется. Храните итоговые документы вместе с прочей бухгалтерской документацией в течение установленного срока хранения.
Недостатки и излишки необходимо подвергнуть квалификации в соответствии с СФБУ 28/2023, то есть определить:
Излишние объекты,
Недостачи в пределах
норм естественной убыли
и сверх норм,
Пригодности испорченных активов для реализации,Наличие пересортицы,
Возможность возмещения недостач,
Возможность
списания дебиторской задолженности
,
Возможность
списания кредиторской задолженности
,
Возможность списания обязательств.
Проводки по учету излишков, выявленных при инвентаризацииСкачать бесплатно
Проводки по учету недостач, выявленных при инвентаризации Скачать бесплатно