Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2025 года
Главное в статье
Зачем оформлять должностную инструкцию
Структура документа
Должностные обязанности главного бухгалтера
Как внести изменения в инструкцию
Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера в 2025 году
Должностная инструкция - право, а не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу обязателен только договор. А инструкция - это дополняющий документ, конкретизирующий трудовые функции, требования к квалификации сотрудника на определенной должности. Таким образом, должностная инструкция главного бухгалтера может стать отличным дополнением к трудовому договору.
Должностная инструкция главного бухгалтера 2025 годаСоответствуем все требованиям профстандарта
Должностная инструкция необходима, чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями. Она поможет обосновать расходы компании. Например, подтвердит, что функционал штатных работников и сторонних исполнителей не дублируется (письма Минфина от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222, от 06.12.2006 № 03-03-04/2/257).
Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.
Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера
Должностную инструкцию нужно составлять не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав инструкцию один раз, вы сможете применять ее в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. А при необходимости в инструкцию можно вносить изменения.
Чтобы главный бухгалтер и его руководитель были уверены в том, что компетенции бухгалтера соответствуют всем требованиям, существует профстандарт, утвержденный Минтрудом приказом от 21.02.2019 № 103н. Новый стандарт вводит четыре уровня квалификации и устанавливает, каким требованиям должен отвечать бухгалтер каждого уровня – образование, стаж работы, должностные обязанности. В рекомендации Системы Главбух вы найдете все требования к бухгалтерам. Также узнаете, обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации и что будет, если стандарт не внедрить.
Структура должностной инструкции главного бухгалтера
Примерная структура должностной инструкции главного бухгалтера на 2025 год такова:
общие положения;
требования к квалификации;
должностные обязанности;
права;
ответственность.
В общих положениях прежде всего укажите название должности. Обратите внимание, что название должно строго соответствовать штатному расписанию. Пропишите, кто назначает главного бухгалтера, кому он подчиняется и лицо, которое заменяет главбуха в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
В разделе "Требования к квалификации" зафиксируйте требования, которые предъявляются к должности главного бухгалтера. Укажите, при каком образовании, стаже работы человек может занимать данную должность. Отметим, данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанный Минтрудом профстандарт.
В данном разделе образца должностной инструкции для главного бухгалтера также пропишите специальные условия для допуска к должности, а также укажите, на какие нормативно-правовые акты специалисту следует опираться при выполнении своих обязанностей. Кроме того, уточните уточняется, кому подчиняется главный бухгалтер и кто будет выполнять его обязанности в случае отсутствия.
В разделе «Функциональные обязанности» подробно перечислите все, что должен делать главбух. Примеры должностных обязанностей мы привели в таблице ниже.
В разделе «Права» запишите, какие решения вправе работник принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Но, главное, добавьте, выполнения каких обязанностей он может требовать от других. Укажите, какие документы у кого вправе запрашивать работник.
В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.
Должностные обязанности главного бухгалтера
В соответствии с должностной инструкцией к обязанностям главного бухгалтера относится подготовка отчетов, организация процессов, связанных с учетом информации, планирование и координация всех мероприятий, контроль за процессами формирования данных, а также предоставление финансовой и бухгалтерской отчетности в установленные сроки. Что еще входит в обязанности главбуха, смотрите в таблице.
Обязанность
Конкретные задачи
Обеспечение, организация и контроль работы бухгалтерии
разработать должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, контролировать их соблюдение;
организовать работу по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии;
формировать учетную политику исходя из особенностей деятельности организации;
руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;
организовать работу по ведению бухучета;
утвердить учетную политику и рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов;
обеспечить порядок инвентаризации и оценки активов и обязательств
Составление бухгалтерской отчетности
контролировать, как формируется информация в системе бухгалтерского учета;
формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
обеспечить документами проверяющих при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
подготовить документы о разногласиях по результатам аудита, налоговых проверок и проверок внебюджетных фондов;
вовремя сдавать в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность, обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Составление консолидированной финансовой отчетности
проверять информацию от зависимых и дочерних организаций для консолидированной финансовой отчетности;
проводить консолидацию отчетности;
формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и проверять их;
подготовить пояснения к консолидированной финансовой отчетности;
представлять консолидированную финансовую отчетность на подпись генеральному директору;
проводить внешний аудит консолидированной финансовой отчетности;
передавать консолидированную финансовую отчетность в архив и обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Внутренний контроль за бухгалтерским учетом и отчетностью
проверять обоснованность первичных учетных документов, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
проверять качество бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений организации;
подготавливать и представлять отчеты о состоянии внутреннего контроля;
передавать в архив отчеты о состоянии внутреннего контроля и организовать их хранение до передачи в архив
Ведение налогового учета, составление налоговой отчетности, налоговое планирование
исчислять и перечислять налоги и взносы;
представлять отчетность по налогам и взносам в соответствующие адреса и в установленные сроки;
подавать документы по требованию проверяющих; организовать налоговое планирование;
проверять налоговую отчетность обособленных подразделений;
передавать в архив отчетность по налогам и взносам и организовать ее хранение до передачи в архив
Финансовый анализ, бюджетирование и управлять денежными потоками
планировать работы по анализу финансового состояния экономического субъекта;
организовать хранение документов по финансовому анализу, бюджетированию и движению денежных потоков;
организовать и контролировать бюджетирование и управление денежными потоками;
разработать финансовую политику экономического субъекта, обеспечить ее финансовую устойчивость;
составлять финансовые планы, бюджеты и сметы экономического субъекта;
оценивать финансовые риски, разработать меры по их минимизации;
составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств
Образец должностной инструкции главного бухгалтера в 2025 году
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
Скачать образец
На что главбуху обратить внимание в своей должностной инструкции
Исключите из должностной инструкции функции, которые вам несвойственны, и те обязанности, которые выполняли временно. Кроме того, убедитесь, что по инструкции вы отвечаете только за виновные действия, а не за те обстоятельства, на которые не вправе повлиять.
Если в должностной инструкции перечислены отчеты, которые главбух не сдает, исключите эту обязанность. Например, в должностной написано, что бухгалтер сдает всю статотчетность. А в компании заведено так, что статотчеты в таможню сдает менеджер, а главбух только дает сведения об отгрузках, чтобы работник заполнил отчетность. Если менеджер не отчитался, то оштрафуют главбуха, потому что по должностной инструкции именно он отвечает за сдачу всех статотчетов.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера подлежит пересмотру, изменению и дополнению по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Изменения могут быть вызваны изменением объема обязанностей главного бухгалтера.
В законодательстве отсутствует четкий регламент по внесению поправок в данную инструкцию. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать порядок и фиксировать его в локальных нормативных актах. При изменении должностной инструкции необходимо учитывать, была ли она приложением к трудовому договору или самостоятельным документом, а также затрагивают ли внесенные изменения обязательные условия контракта.
Если инструкция является приложением к договору, работодатель разрабатывает дополнительное соглашение. Этот процесс применим независимо от характера изменений.
Если должностная инструкция оформлена отдельным документом, который не меняет трудовые функции, следует подготовить новую редакцию инструкции или документ с изменениями, утвердить их приказом, а затем ознакомить главного бухгалтера с новой версией или поправками под расписку. В случае, если изменения касаются обязательных условий договора, необходимо получить согласие сотрудника на новые условия и оформить дополнительное соглашение, после чего утвердить изменения приказом и ознакомить главбуха с ними.