Положение о воинском учете в организации: образец 2025 года

Эксперты Системы главбух подготовили полную инструкцию по организации воинского учета в компании от А до Я. В ней найдете все необходимые образцы документов и ответы на вопросы. Инструкция согласована с военкоматами и доступна по пробному доступу к Системе. Получить инструкцию >>
Какими НПА руководствоваться при разработке положения
Главный документ - положение № 719 об организации воинского учета с изменениями (утв. постановления Правительства РФ от 27.11.2006). Это нормативный акт, который определяет ключевые требования для ведения воинского учета юридическими лицами, включая разработку специальных положений. Количество сотрудников в компании или их наличие не имеет значения. Даже если в организации работает только одна женщина, занимающая руководящую должность, воинский учет обязателен. Это также актуально для компаний, которые не осуществляют деятельность.
Обязательно ли составлять положение о воинском учете в 2025 году
Для организаций, имеющих военнообязанных сотрудников, мы рекомендуем разработать и принять положение о воинском учете. Этот документ упорядочит и структурирует вашу работу.

Образец положения о воинском учете в компанииСкачать бесплатно

Если в компании свыше 2000 военнообязанных, для их учета выделяется не менее 2-х сотрудников (п. 12 ч. I положения № 719). В компании создается отдельное структурное подразделение - военно-учетный стол. В этом случае положение о воинском учете можно совместить с положением о военно-учетном столе.
Как составить положение о воинском учете
Так как в 2025 году закон явно не обязывает организации иметь этот документ, строго регламентированной формы у него нет. Мы рекомендуем использовать для его составления стандартную структуру документа:

Титульный лист
Основные положения
Обязанности и права военно-учетных работников
Ответственность работников
Заключительные положения
Приложения к документу

Разберем правила составления и наполнение каждого из разделов.
Титульный лист
На титульном листе необходимо разместить основные реквизиты организации. Это название компании (полное и сокращенное), наименование документа. Мы рекомендуем назвать его «Положение о воинском учете», либо «Положение об организации воинского учета». В поле для утверждения разместите ФИО и должность подписанта от имени организации. Укажите дату утверждения документа. Ниже наименования документа укажите версию издания, ведь в процессе деятельности организации документ может быть переработан и переиздан параллельно с изменениями в действующем законодательстве. Укажите должность и ФИО автора документа.
Основные положения
Начните документ с формулирования цели его составления и задач, которые ставятся перед военно-учетными работниками вашей организации. Затем опишите нормативно-правовую базу, лежащую в основе документа. Далее укажите, кто согласовывает и утверждает положение о воинском учете в организации. Если в Компании в связи с законодательством предполагается наличие военно-учетного стола, укажите в этом разделе его место в структуре Компании.
Обязанности и права военно-учетных работников
В этом разделе подробно опишите функционал военно-учётных работников, опираясь на законодательную базу.
Опишите, что военно-учетные сотрудники имеют право запрашивать необходимую в их работе информацию у других структурных подразделений компании. Также они могут вести служебную переписку с военными комиссариатами и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к их компетенции. Могут создавать необходимые им информационные базы и выступать с предложениями по воинскому учету.
Ответственность военно-учетных работников
Этот раздел призван осветить дисциплинарную, административную и прочие меры ответственности сотрудников за неисполнение своих должностных обязанностей. Разрабатывая этот раздел, рекомендуем опираться также на главу 21 КоАП.
Заключительные положения
Здесь укажите, кого необходимо ознакомить с данным документом, а также на какое должностное лицо возлагается ответственность за ознакомление. Пропишите периодичность и условия переиздания документа.
Как пример, приложением к положению о воинском учете в организации может быть форма заявления о постановке на воинский учет, перечень документов, оформляемых на военнообязанного сотрудника, обязанности гражданина, состоящего на воинском учете и т.п.
Образец положения о воинском учете 2025 года с изменениями
Документ может регулировать любые  вопросы о воинском учете, которые не противоречат действующему законодательству.
Скачать образец
Как утвердить положение о воинском учете
Согласуйте положение с юридической службой вашей организации (при наличии), а также с другими должностными лицами исходя из правил, принятых в вашей компании. Согласование обычно оформляется на отдельном листе. Лист согласования является неотъемлемой частью документа. Также гриф согласования можно проставить на титульном листе слева на уровне грифа утверждения, либо ниже, под заголовком.
Положение относится к локальным нормативным актам. По этой причине оно утверждается руководством организации или назначенным представителем. После утверждения, каждый сотрудник отдела воинского учета должен ознакомиться с содержанием документа под роспись. Только после этого документ считается готовым к применению в работе организации.
Дубровская Мария, начальник отдела кадров ООО "Южная соковая компания".