Этих сотрудников нельзя командировать
Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Как учесть расходы
Работодатель не вправе направлять в командировки:
беременных женщин;несовершеннолетних работников. Исключение сделано для творческих работников и спортсменов;работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с обучением.
Также есть категории сотрудников, у которых нужно взять письменное согласие перед служебной поездкой. Среди них, в частности, женщины с маленькими детьми, сотрудники с детьми-инвалидами, работники-инвалиды и проч.
Источник: Минтруд России
Также читайте:
Пять разъяснений о командировках