Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
Квитанция — это платёжный документ. Он доказывает, что деньги собственника жилья были уплачены организациям, предоставляющим людям свет, воду, газ, отопление и другие услуги. Во избежание недоразумений все «платёжки» надо хранить в течение определённого времени. Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг — ответ один: чем дольше, тем лучше.
Виды услуг, указанные в квитанциях
Форма выпуска этого платёжного документа утверждена законом. В квитках указаны все предоставляемые ресурсы. Каждый ресурс выделяют отдельной строчкой:
- электричество;
- газ;
- холодная и горячая вода;
- отопление;
- другие виды услуг (лифт, домофон, уборка территории, ремонт).
Также указывают нормы ресурсов, рассчитанные на одного потребителя. Их устанавливают региональные власти.
Информация!
Каждый плательщик имеет личный код в виде набора чисел. Это удобно для проведения платежей через банковские терминалы.
Что ещё прописано в платёжке
В документе об оплате ЖКХ содержится следующая информация:
- лицевой счёт собственника;
- реквизиты организации, в которую поступает оплата;
- ФИО;
- вид недвижимости (квартира, комната, дом);
- вид собственности (долевая, полная);
- количество оплачиваемых услуг;
- объём и размер предоставляемых ресурсов;
- показания счётчиков;
- тарификация;
- уплаченная сумма;
- наличие или отсутствие долгов;
- период расчёта;
- договорённость о рассрочке платежа.
Сколько времени хранят платёжки
В официальном законодательстве чётко не прописано, сколько нужно хранить квитанции за коммунальные услуги. Банки информируют людей о том, что их лучше сохранять в течение трёх лет. Такой период связан со сроком исковой давности.
Если у коммунальной организации есть должники, она имеет право взыскивать с них долг в течение 3 лет. Взыскание долга осуществляют путём подачи судебного заявления. Для людей это повод сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг и не накапливать долг.
Совет!
Практика показывает, что оптимальный срок хранения оплаченных квитков и чеков составляет пять лет. Возникают ситуации, когда человека по ошибке считают должником по истечении трёхлетнего срока.
Что говорит законодательство
Квитанция должна быть оформлена в том виде, который утверждён законом. В 2014 году вышел приказ № 924. Он был составлен Министерством строительства и коммунального хозяйства. В нём подробно описано, как выглядит платёжка, а также указаны требования, которым ей следует соответствовать. Оплачивая коммунальные услуги, собственники обязаны знать о том, как правильно заполнять квитанцию. Если все требования выполнены, её считают юридическим документом.
Форма и вид квитков могут изменяться, но основные разделы в них остаются неизменными. Кроме основных сведений, которые есть в платёжке, в ней прописывают БИК банка, ИНН юрлица и другие нужные сведения.
При несоответствии квитков требованиям законодательства они являются недействительными.
Когда можно выбрасывать платежки
Сроки хранения не прописаны ни в одном законе. Стоит ещё раз упомянуть о сроке исковой давности. В этот период человек имеет право обратиться за помощью в суд, если нарушены его права. Трёхлетний срок прописан в Гражданском кодексе, в ст.196. Лучше, если квитки хранятся у собственника до 5 лет. Об этом написано в другой статье Гражданского кодекса, № 199.
В практике судопроизводства есть случаи, когда этот срок может быть прерван, остановлен или продлён. Если он истёк, судья имеет право вынести вердикт в пользу заявителя.
Особенности хранения
https://youtu.be/OpwMOcwydpg
Срок исковой давности отсчитать просто. У квитка за февраль 2018 года он истечёт в начале марта 2021 года. Сохранённые документы не стоит выбрасывать — на всякий случай. Если у собственника возникнет недоразумение с ЖКХ, они могут пригодиться при судебных разбирательствах.
При оплате через интернет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг тоже составляет три года. Платёжные документы нужно распечатать, а чеки хранить на бумажных носителях. Это будет служить доказательством отсутствия долгов перед управляющей организацией.
На заметку!
Все документы можно хранить в электронном виде, на компьютере. При необходимости их распечатывают в любое время.
Во избежание конфликтов с представителями жилищно-коммунального хозяйства нужно вовремя оплачивать все счета. Если у собственника нет долгов, вероятность ошибочных начислений об оплате ЖКУ будет гораздо меньше.