Внедрение управленческого учета через автоматизацию бизнеса. Шаг 2. Выбираем специализированное ПО для учета данных

Всем привет! 

С первой моей статьи прошло довольно много времени, поэтому коротко напомню о чем собственно речь. В цикле статей я делюсь своим опытом внедрения в небольших компаниях (до 100 человек) управленческого учета путем создания системы автоматизированного (т.е. с участием человека) сбора данных. На первом шаге необходимо подготовить компанию к планируемым изменениям. Итогом шага должен быть сформированный документ с описанием процессов компании. Более подробно о первом шаге можно прочитать в первой статье (ссылка). 

Завершив первый шаг, можно двигаться дальше и переходить ко второму шагу - выбору специализированного ПО, которое будет решать задачи сбора данных, агрегирования этих данных, формирования отчетов и создания дашбордов с показателями компаниями. 

Найти одно готовое ПО, которое всё вышеописанное может делать одинаково хорошо, достаточно трудно. Надо быть готовым, что придется внедрять в компании несколько продуктов, которые работают в одной связке.

Начинать надо с выбора ПО, которое должно собирать первичные данные, являющиеся фундаментом учета.

В данной статье я не буду называть конкретных производителей ПО. Цель статьи дать читателю инструмент, который поможет выбрать правильный софт для решения задачи. Таким инструментом будет чек-лист с вопросами, которые надо задать разработчику ПО.

Но, прежде чем я начну перечислять вопросы, хотел бы сделать пару вводных. 

В первой статье я рассказывал, как описать бизнес процесс с которым можно идти к разработчику ПО. Без формулирования данного процесса “пускаться во все тяжкие” по поиску специализированного софта не вижу смысла.  Данный документ - это перфокарта, через которую можно смотреть на софт и понимать, решит ли он вашу задачу или нет. За вас этот документ никто не сделает, т.к. только вы знаете как надо организовать работу правильно. При наличии описанного процесса общение с разработчиком в таком случае переходит из разряда “возьмите наш софт он может все”, в плоскость вопросов ответов из серии: “Может ли ваш софт показать таблицу счетов таким образом, чтобы менеджеры видели только свои счета, а бухгалтерия все?” Т.е. процессом выбора ПО начинаете управлять вы, а не продавец и ваш окончательный выбор будет взвешенным и осознанным.