Новые правила для кассовых аппаратов: что изменится с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года кассовые аппараты станут обязательными для большинства продавцов на рынках. Расскажем подробнее об этом нововведении, кто сможет избежать использования кассовой техники и какие штрафы грозят за нарушения.

ККТ для торговли на рынке: правила с 1 марта 2025

Согласно закону №54-ФЗ, большинство продавцов обязаны использовать кассовые аппараты. Исключением была торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках (ст. 2 закона №54-ФЗ). Однако с 1 марта 2025 года все продавцы на рынках, которые ранее не применяли кассовые аппараты, будут обязаны их использовать.

Основная цель нововведений — борьба с серым импортом и сокращение нелегальных расчётов наличными на рынках.

Кто может обходиться без касс

С 1 марта 2025 года некоторые категории продавцов сохранят право не использовать кассовую технику (ККТ). К ним относятся:

1) индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, работающие на упрощённой системе налогообложения (ЕСХН), с торговыми площадями не более 15 кв. м, если товар передаётся сразу при продаже;

2) индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН), которые занимаются определёнными видами деятельности на малых выходных ярмарках (с общим числом торговых мест до 50):

— производство и продажа изделий из кожи,

— сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, а также лекарственных растений,

— переработка и консервация овощей и фруктов,

— производство молочных продуктов,

— растениеводство и сопутствующие услуги,

— выпечка хлебобулочных и мучных кондитерских изделий,

— изготовление и ремонт металлических изделий, ключей, номерных знаков и указателей улиц,

— создание изделий народного художественного промысла,

— производство и реставрация ковров,

— деятельность в сфере звукозаписи и издания музыкальных произведений,

— охота и отлов диких животных,

— розничная торговля (включая объекты без торгового зала) и общественное питание (включая объекты с залом обслуживания),

— рыболовство и рыбоводство,

— животноводство и услуги в этой сфере,

— молка зерна и производство муки и круп из различных зерновых культур;

3) сельскохозяйственные потребительские кооперативы (за исключением кредитных) могут не применять ККТ при осуществлении продаж по договорам розничной купли-продажи, когда передача товара происходит в момент подписания договора. Это правило будет действовать до 1 сентября 2025 года.

Обязанности компаний, управляющих рынками

Управляющим рынками компаниям поручено контролировать применение касс продавцами. С 1 марта 2025 года они должны:

— получать от продавца копию карточки ККТ;
— ежемесячно проверять регистрацию касс у всех продавцов на сайте ФНС;
— проинформировать арендаторов о необходимости установить онлайн-кассу;
— отказывать в аренде тем, у кого нет кассы.

Штрафы за отсутствие ККТ в 2025 году

Штрафы за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ:

— организациям: от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
— предпринимателям и должностным лицам: от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей (в некоторых случаях возможна замена штрафа на предупреждение).

Штрафы за неприменение ККТ: 

— организациям: от 3/4 до полной суммы расчёта, осуществлённой без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей;
— предпринимателям и руководителям организаций: от 1/4 до 1/2 полной суммы расчёта, осуществлённой без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей.

Штрафы за повторное неприменение ККТ:

— организациям: приостановление деятельности на срок до 90 суток (если сумма расчётов без ККТ составила 1 млн рублей и более);
— должностным лицам: дисквалификация на один-два года (если сумма расчётов без ККТ составила 1 млн рублей и более).

ККТ для бизнеса в новых регионах РФ

Постановление правительства РФ от 17 августа 2024 года №1104 установило, когда ИП и компании в новых субъектах России должны начать использовать ККТ. Эти сроки зависят от выбранной системы налогообложения и наличия сотрудников.

Постепенное подключение бизнеса к системе онлайн-касс будет происходить в течение полугода — с 1 февраля по 1 августа 2025 года.

Кто и когда должен начать использовать кассы:
— организации на общей системе налогообложения (ОСНО): с 1 февраля 2025 года;
— организации на упрощенной системе налогообложения (УСН) или едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН) с работниками: с 1 марта 2025 года;
— ИП с работниками: с 1 мая 2025 года;
— ИП на ОСНО без работников: с 1 июня 2025 года;
— ИП на УСН без работников: с 1 июля 2025 года;
— ИП на ЕСХН или патенте без работников: с 1 августа 2025 года.