Правила финансирования предупредительных мер с 21 декабря 2025 года: разбираем детали и тонкости на практических примерах

С 21 декабря 2025 года в силу вступили уточненные правила для работодателей, планирующих использовать средства Социального фонда на укрепление безопасности труда. Приказ Минтруда № 497н от 08.08.2025, оформивший эти изменения, вносит важные смысловые и процедурные коррективы. Главный итог — перечень возмещаемых расходов стал более конкретным, технологичным и приспособленным к современным реалиям производства.

📌 Базовый принцип сохранился: работодатель может компенсировать часть затрат на предупреждение травматизма и санаторное лечение работников с вредными условиями, но теперь точно знает, «как и на что».

Разберем ключевые нововведения.

1. Обучение по охране труда: круг допущенных к компенсации расширен

Добавление в список таких категорий, как водители, работники, которые применяют СИЗ, требующие практических навыков, и лица, обязанные оказывать первую помощь, — это не просто формальность. Это реакция на статистику: многие инциденты обостряются из-за несвоевременного оказания помощи.

· Что это значит на практике? Теперь можно возместить расходы на обучение для более широкого круга сотрудников.

2. Закупка СИЗ и смывающих средств

В перечень включены вендинговое оборудование и дозаторы для СИЗ и смывающих средств.

· Практический смысл: Компенсация таких затрат решает две проблемы: гарантирует стопроцентную обеспеченность сотрудников и исключает нецелевое использование и складские излишки. Это инвестиция в культуру обязательного применения СИЗ.

3. Санаторно-курортное лечение

Установление фиксированного лимита стоимости койко-дня (14 230,41 руб.) и учет туристического сбора (если такой применяют в конкретном регионе) вносят долгожданную ясность в расчеты для бухгалтерии.

· Важный нюанс: Ежегодная индексация с 1 февраля делает лимит плавающим. При планировании бюджета на следующий год необходимо следить за актуальной суммой, опубликованной Социальным фондом.

4. Оснащение для медосмотров

Помимо алкотестеров и термометров, теперь можно приобрести за счет средств СФР автоматизированные системы для дистанционных осмотров.

· Что это меняет? Для распределенных логистических или строительных компаний это возможность организовать предрейсовый осмотр водителя или осмотр рабочего на отдаленном объекте в режиме онлайн с передачей данных (видео, показатели давления, пульса) в медицинский пункт. Это повышает охват и качество контроля.

5. Медицинские пункты

Разрешение на закупку дефибриллятора (АНД), портативного ЭКГ и аппарата ИВЛ — это признание необходимости готовности к острым состояниям (инфаркт, инсульт, остановка дыхания) прямо на производстве.

· Критическое условие: Регистрация в Росздравнадзоре для каждого изделия обязательна. При покупке этот документ — первое, что нужно проверить.

6. Сроки

Перенос срока для подачи дополнительного заявления (до 15 октября), если в первый раз запросили не всю возможную сумму, — это гибкость, которой не хватало. Теперь можно спокойно провести аудит оставшихся средств после летнего периода и запланировать дополнительные меры на осень.

7. Способы подачи заявления

Разнообразие каналов подачи (очно, почта, МФЦ, «Госуслуги») снимает географические и административные барьеры, особенно для малого бизнеса и организаций в удаленных районах.

8. Контроль за документами

Ужесточение требований к комплектности и достоверности документов — ожидаемая плата за расширение перечня. Отказ из-за неполного пакета теперь окончателен в рамках текущей кампании.

· Нюанс: отказ из-за отсутствия денег в фонде на момент подачи — не приговор. Заявка ставится в очередь, и при поступлении средств ее могут одобрить. Это важно для подачи в начале календарного года.

Практический вывод для специалистов по ОТ и бухгалтерии: алгоритм действий

1. Проведите инвентаризацию рисков и возможностей. Сверьте новые пункты перечня (автоматизированные системы, медоборудование, вендинг) с нуждами вашего предприятия.

2. Пересмотрите бюджет на 2026 год. Заложите в план затраты, которые теперь можно частично компенсировать. Учтите лимит на санаторно-курортные путевки.

3. Адаптируйте график документооборота. Ключевая дата — 15 октября для допзаявки. Настройте внутренние процедуры так, чтобы к сентябрю оценить освоение средств и принять решение о дополнительных закупках или обучении.

4. Повысьте стандарт подготовки пакета документов. Поручите ответственному сотруднику (юристу, бухгалтеру) сверять каждый чек и каждый договор на соответствие новым требованиям СФР перед подачей.

 Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку