Работу совещания возглавили митрополит Саранский и Мордовский Зиновий, председатель Учебного комитета протоиерей Максим Козлов, председатель рабочей группы по регентскому образованию Учебного комитета, художественный руководитель фестиваля, проректор по культуре Санкт-Петербургской духовной академии Е.М. Гундяева.
