Бизнесу: отсрочки по онлайн‑кассам в 2019 году

ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги Система налогообложения — любая Примеры бизнеса — написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала

Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.

Вместо чеков клиентам можно выдавать бланки строгой отчетности — электронные или на бумаге.

Некоторые издания пишут, что отсрочка коснется только ИП без работников на патенте или ЕНВД. Но это не так. Система налогообложения не имеет значения: если нет работников и перепродажи, касса не нужна даже на упрощенке.

Самозанятым на НПД касса тоже не нужна

Всем, кто применяет льготный спецрежим «Налог на профессиональный доход», покупать кассу не нужно. У них есть отдельное бессрочное освобождение. Эти ИП и так не могут иметь работников с трудовыми договорами и могут продавать только товары своего производства, но у них отсрочка не до 2021 года, а навсегда. Так было и до этих поправок.

Для ИП в торговле и с работниками отсрочка закончится 1 июля 2019 года

Если ИП перепродает чужие товары или заключает трудовые договоры, отсрочки не будет. С 1 июля 2019 года такому предпринимателю придется установить кассу.

Это коснется только ИП на патенте и ЕНВД, потому что отсрочка до июля 2019 года была именно для таких режимов, а на общей или упрощенной системе касса уже должна быть. Так же у ИП на спецрежимах, которые работают в рознице и общепите: для них отсрочка давно не работает.

При безналичных расчетах с ИП и юрлицами касса не нужна

Это не изменение, а давно действующая норма. Но она до сих пор вызывает вопросы, потому что при расчетах наличными с ИП и фирмами касса нужна.

Если ваши клиенты платят со счета ИП через банк, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек такому клиенту не нужно. Если вы продаете товары оптом и только юрлицам, а они платят через банк, касса тоже не нужна.

Но если те же клиенты иногда платят наличными или присылают сотрудника с банковской картой — это уже не безналичный расчет, придется выбить чек. Проконтролируйте, чтобы с 1 июля в его реквизитах можно было указать ИНН.

При зачете и оплате авансов придется выдавать чеки с 1 июля 2019 года. Но срок увеличили

Для зачета и оплаты авансов пока действует отсрочка — можно не применять кассу и не выдавать бланки строгой отчетности. 1 июля отсрочка закончится.

По авансам за некоторые виды услуг можно было пробивать один чек. Это условие сохранили. Но раньше его нужно было сформировать и отправить на следующий рабочий день после окончания месяца, а теперь на это есть пять календарных дней.

Вот список услуг, при расчетах за которые действует новый срок для отправки чека:

1. Культурно-массовые мероприятия.
2. Перевозка багажа и грузов.
3. Услуги связи.
4. Электронные услуги.
5. Коммунальные платежи.
6. Охрана.
7. Образование.

Кассу можно применять не там, где оплачивают. А чек можно не выдавать

По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.

Пробивать чек не в месте расчетов можно было интернет-магазинам, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.

Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:

1. Разносная торговля.
2. Дистанционная продажа товаров, кроме перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также вендинга.
3. Расчеты за услуги, которые оказаны не там, где их оплачивают.
4. Расчеты с выдачей официально утвержденных бланков.
5. Услуги ЖКХ при оплате не наличными и не картой с предъявлением.
6. Выдача билетов и талонов в общественном транспорте.

В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:

1. Передать покупателю ссылку, откуда можно скачать чек.
2. Прислать бланк строгой отчетности или билет с данными чека.
3. Предложить считать куар-код с планшета или смартфона.

Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать куар-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.

Данные о чеке или сам чек в таких случаях нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.

При аренде машино-мест и продаже бахил касса не нужна

В статье 2 закона № 54-ФЗ есть список видов деятельности, когда касса вообще не нужна. С 1 июля 2019 года этот список меняется и без поправок, но новый закон вносит в него еще несколько изменений.

Касса вообще не понадобится в таких случаях:

1. Продажа печатных газет и журналов.
2. Продажа ценных бумаг.
3. Общепит в школах во время учебы.
4. Торговля на рынках, ярмарках, выставках и с открытых прилавков, кроме товаров из перечня.
5. Разносная торговля с рук, тележек и корзин.
6. Продажа в киосках мороженого, питьевой воды и молока в розлив.
7. Продажа кваса, молока, рыбы и керосина из автоцистерн.
8. Сезонная продажа овощей вразвал.
9. Прием стеклотары и макулатуры.
10. Ремонт обуви.
11. Изготовление ключей.
12. Присмотр за детьми и пожилыми.
13. Продажа изделий народных промыслов теми, кто их изготовил.
14. Вспашка огородов и распиловка дров.
15. Услуги носильщиков на вокзалах.
16. Сдача предпринимателями в аренду жилых помещений и машино-мест в жилых комплексах.
17. Розничная продажа бахил, даже через автоматы.

Полный список с особенностями применения кассы в разных ситуациях — в статье 2 закона о кассах. Здесь разбираем только изменения.

ТСЖ и образовательным организациям касса нужна только при оплате наличными или картой

Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.

Вот эти новые пункты в статье 2:

1. ТСЖ, садоводческие и огороднические товарищества принимают коммунальные платежи или плату от своих членов за услуги в рамках устава.
2. Образовательные и физкультурные организации, дома культуры и народного творчества оказывают услуги населению.
3. ИП продают с рук или лотка входные билеты или абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Кроме случаев, когда продажа через интернет.

При расчетах с ИП и компаниями с 1 июля в чеках будут новые реквизиты

Это не новые поправки, они были давно, просто не успели вступить в силу. Если ИП или фирма получают наличные от ИП или фирмы — или их сотрудники лично платят картой, — в чеке нужно указать название покупателя и его ИНН. Есть и другие изменения по содержанию чеков. Проверьте, чтобы у вас были все обновления и настройки.

Не могу разобраться со своим бизнесом — нужна ли касса?

В сложных случаях проконсультируйтесь с экспертом, например у производителей онлайн-касс. Или напишите запрос в налоговую. Еще есть время, чтобы во всем разобраться.