Путевой лист в 2024 году: скачать образцы в эксель

Путевой лист в 2024 году надо оформлять по новым правилам. Чтобы не ошибиться, используйте в работе готовые образцы путевых листов на 2024 год в эксель для разных случаев. Также узнайте, что изменилось в путевом листе и в каких избежать опасных ошибок.

Путевые листы нужны компании, чтобы подтвердить расходы на транспортировку. Организация должна оформлять их независимо от того, работают у нее водители в штате или внештатно. В 2024 году необходимо дополнить бланк путевого листа новыми реквизитами. Готовые образцы для разных случаев с подсказками по заполнению можно скачать ниже.

Путевой лист легкового автомобиля на основе формы № 3: бланк

Путевой лист грузового автомобиля на основе формы № 4-С: бланк

Путевой лист автобуса необщего пользования на основе формы № 6 спец: бланк

Путевой лист грузового автомобиля на основе формы № 4-П: бланк

Путевой лист легкового такси 2024 (форма 4)

Скачать все бланки путевых листов

Готовые образцы путевых листов в 2024 году в эксель: скачать бесплатно

Ниже вы можете скачать образцы заполнения путевых листов на основе унифицированных форм № 3, № 4-С, № 4-П, № 3 спец, № 6 спец и по собственной форме. Данные образцы включают все обязательные реквизиты.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (на основе формы № 3)

Путевой лист легкового автомобиля на месяц

Бланк можно использовать для оформления путевых листов с любым сроком, превышающим один день (неделю, месяц)

Пример заполнения путевого листа специального автомобиля (на основе формы № 3 спец.)

Путевой лист трактора

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля по собственной форме

Приказ об оформлении путевых листов

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С)

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-П)

Приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухучета. Путевой лист

Пример заполнения путевого листа автобуса необщего пользования (на основе формы № 6 спец)

Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля

Акт сверки показаний одометра автомобиля с данными в путевом листе

Приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухучета. Электронный путевой лист

Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля

Форма № 8. Журнал учета движения путевых листов

Форма № ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины

Форма № 4-П. Путевой лист грузового автомобиля

Пример заполнения путевого листа строительной машины по унифицированной форме № ЭСМ-2

Форма № 6. Путевой лист автобуса

Форма № 3 спец. Путевой лист специального автомобиля

Форма № 4. Путевой лист легкового такси

Форма № 6 (спец.). Путевой лист автобуса необщего пользования

Идеальный образец путевого листа в 2024 году: как оформить

Независимо от того, как вы оформляете документ — на бумаге или электронно, в 2024 годк в него надо включать еще больше данных водителя. Теперь помимо существующих данных, указывайте серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.

А вот в отметке о медосмотре впредь не потребуется проставлять реквизиты лицензии медучреждения (п. 6, 12 Состава сведений, утв. приказом № 390, п. 25 приложения к приказу Минздрава от 30.05.2023 № 266н). Какие еще изменились требования к реквизитам — смотрите в таблице. Подробный порядок заполнения путевого листа в 2024 году смотрите в рекомендации, которую подготовили эксперты Системы Главбух.

Построчный порядок заполнения путевого листа

Как заполнять путевой лист с учетом новых правил 

Поле

Было

Стало

Сведения о водителе

В путевом листе нужно было указывать только Ф.И.О. водителя, дату и время медосмотра

В путевом листе помимо Ф.И.О. водителя, даты и времени медосмотра нужно записывать серию и номер водительского удостоверения и СНИЛС водителя

Сведения о медосмотре

Отметку о пройденном медосмотре проставляет медработник, который проводил осмотр, и заверяет отметку своей подписью

Теперь медосмотр могут проводить в том числе дистанционно. В таком случае врач не расписывается в путевом листе. Вместо этого водитель распечатывает стикер с временем и датой дистанционного осмотра и вклеивает в путевой лист

Показания одометра

Показания одометра вносили в путевой лист при выезде машины с парковки и возвращении, а также при передаче машины другому водителю, если оформляли на водителей разные путевые листы

Показания по-прежнему нужно вносить при выпуске и возвращении автомобиля из последнего рейса. При передаче машины другому водителю сведения вносят только в бумажные путевые листы, если их несколько. Электронный лист оформляют один на всех водителей, если они в поездке сменяют друг друга, и в нем при передаче машины отметки не проставляют

Сведения о лице, оформившем путевой лист  

«Физики»–таксисты, которые не зарегистрированы как предприниматели не заполняли свои данные

«Физики»–таксисты записывают свои данные в путевой лист: Ф. И. О., место жительства, номер телефона, ИНН

Сведения о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения автомобиля

Ответственный за техническое состояние транспорта ставит отметку и заверяет ее своей подписью

Отметку о проверке состояния авто может проставлять в том числе «физик»-таксист

Специалисты Высшей школы Главбух разработали для вас урок “Новые требования к путевым листам”. В этом уроке вы сможете ознакомиться с новыми правилами составления путевых листов в 2024 году. Вы также узнаете, каким образом должен быть оформлен путевой лист, чтобы избежать проблем со налоговыми органами. В рамках урока представлен образец нового путевого листа, а также даны подсказки по заполнению новых полей.

Изучить изменения в путевых листах

В конце урока отработайте полученные навыки на проверочном задании.

Зайти в урок

Как оформлять путевой лист

В 2024 году стало проще вести учет путевых листов, ведь теперь их можно составлять гораздо реже. Допускается оформлять:

один путевой лист на один рейс, если его длительность превышает продолжительность рабочего дня или смены водителей;

несколько путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию. В таких случаях путевки можно оформить только на бумаге;

один путевой лист на несколько рейсов, если водитель выполняет их в течение одного рабочего дня (смены).

Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров, а также физлица – водители такси. С 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП

Подсказки про путевые листы для бухгалтера

Срок действия путевого листа. Можно ли путевой лист оформлять на месяцЧитать подсказки

Можно ли оформлять путевой лист в электронном видеЧитать подсказки

Какие обязательные реквизиты должен содержать путевой листЧитать подсказки

Как сшивать и хранить путевые листыЧитать подсказки

Читать все подсказки про путевые листы

Как избежать ошибок в путевом листе в 2024 году

Ошибки в путевом листе могут привести к непредвиденным доначислениям и штрафам. Однако не все ошибки являются критическими. Опасными ошибками считаются те, которые вызывают сомнения в реальности поездки и не позволяют идентифицировать организацию или ИП, а также содержат неправильные или отсутствующие данные. Если в путевых листах искажены сведения, подтверждающие реальность поездки, или вовсе отсутствуют такие сведения, инспекторы могут снять расходы.

Однако некоторые недочеты не являются опасными. Например, ошибки в номере водительского удостоверения или наличие лишних букв (символов) в реквизитах.

Ошибка

Последствия

Нет сведений о транспортных средствах или сведения неверные

Если в путевом листе отсутствуют сведения о транспортном средстве, это вызовет у инспекторов подозрение о фиктивности поездки. Как минимум инспекторы будут проверять дополнительные документы, могут провести допрос свидетелей, встречные проверки контрагентов. Если установят, что у организации или ИП отсутствуют транспортные средства, необходимые для перевозки указанных грузов, откажут в расходах (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 № 05АП-6088/2021).

Аналогичные последствия будут, если указать марку и модель транспортного средства, которое фактически отсутствует у организации во владении

Нет сведений об организации или ИП, эксплуатирующей транспортное средство, или эти сведения неверные

Отсутствие сведений об организации или ИП — владельце транспортного средства не позволяет идентифицировать налогоплательщика, у которого возникли расходы на ГСМ (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 № 05АП-6088/2021). Доказывать реальность поездки придется другими документами. Не исключено, что суд встанет на сторону налоговых инспекций

Нет сведений о маршруте движения транспорта

При отсутствии в путевом листе информации о маршруте следования невозможно судить о факте использования транспортного средства сотрудниками в служебных целях. В связи с этим суды пришли к выводу о том, что представленные обществом путевые листы не подтверждают затраты на ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов при расчете налога на прибыль (постановления Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 № 05АП-6088/2021, Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015 по делу № А40-108772/14, Арбитражного суда Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016)

Фиктивные подписи или отсутствие подписей

Если нет подписей ответственных лиц, поездку признают фиктивной. Если подписи есть, инспекторы могут проверить, реальная ли эта подпись. Например, могут запросить штатное расписание и приказы, сведения о выплаченных доходах, чтобы убедиться, что такие сотрудники работают в организации или у предпринимателя. Если выявят, что подписи фиктивные, откажут в расходах (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2021 № 05АП-6088/2021)

Дата выезда транспортного средства не соответствует периоду поездки или вообще отсутствует

Дата выезда и возвращения транспортного средства указывает на реальность поездки. Если этой даты нет, инспекторы посчитают, что перевозки фактически не было. Также проблемы возникнут, если дата выезда указана, но фактически поездки не было. Например, указана дата выезда в выходной, а в этот день водитель, на которого выписан путевой лист, не работал. Также инспекторы могут проверить, соответствует ли дата выезда транспортного средства дате погрузки груза, по товарным и транспортным накладным (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 19.03.2021 № Ф09-1024/2021, А76-52553/2019)

Нет показаний одометра

Показания одометра показывают пробег транспортного средства. Исходя из этого показателя определяют расход бензина. Если данный показатель отсутствует, инспекторы могут снять расходы на ГСМ, так как нет подтверждения, какое расстояние фактически прошел автомобиль (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 03.10.2018 № Ф09-5972/2018)