Новый срок выплаты отпускных в 2025 году
Отпуска сотрудников: памятка по оформлению и расчетуСкачать бесплатно
Специалисты Системы Главбух разработали специальный проект по оформлению и расчету отпуска в 2024 году. Ознакомьтесь, чтобы не допустить ошибок.
За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по ТК РФ в 2025 году
По общему правилу срок выплаты отпускных – не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Кому предоставлять отпуск, мы рассказали в другом материале. Как считать оплату за отпуск читайте здесь.
Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные сотруднику нужно накануне – в последний рабочий день. Но в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК). По желанию сотрудника выплатить отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска нельзя.
Когда приходят отпускные деньги перед отпуском
Теперь выясним, когда должны выплатить отпускные по закону 2025 года.
Трудовой кодекс не уточняет, как именно считать три дня до отпуска. Специалисты Минтруда пояснили, что в трехдневный срок включается и сам день выплаты отпускных. Например, если отпуск начинается с понедельника, то отпускные можно выплатить в пятницу (информация в телеграм-канале Минтруда от 05.10.2023.
Ранее Минтруд сообщал, что при отпуске с понедельника отпускные следует выплатить не позднее четверга (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). То есть раньше три дня считались без учета дня выплаты. Теперь позиция изменилась, и у работодателя появился дополнительный законный день для выдачи отпускных.
Мнение судей по поводу срока выплаты отпускных различается. Есть решения судей, что сам день выплаты отпускных засчитывают в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14). Но есть и противоположные судебные решения, что после выплаты отпускных должно быть еще минимум три полных календарных дня перед началом отпуска. К такому выводу судьи пришли в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Как установить безопасный срок выплаты отпускных в 2025 году
Чтобы исключить споры с сотрудниками и проверяющими из ГИТ, безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг. Чтобы рассчитать дату выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом от экспертов Системы Главбух.
Перейти в сервис
Как выплатить отпускные, если заявление подано за день до отпуска
Следует учитывать, что согласно Трудовому кодексу выплата отпускных должна производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если работник подает заявление за день, то работодатель нарушает установленное трехдневное правило. Ранее Минтруд публиковал проект поправок в Трудовой кодекс, позволяющих работнику подавать заявление на отпуск даже за один день до его начала. Однако данный проект так и не был принят.
Государственная инспекция труда вправе оштрафовать работодателя за нарушение трехдневного правила. Даже если работник соглашается получить отпускные позже установленного срока, это не защищает работодателя от возможных претензий со стороны инспекторов. За задержку выплаты отпускных также предусмотрена компенсация, причины задержки не имеют значения. Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты, на примерах показали эксперты Системы Главбух.
Штрафы, если нарушить сроки выплаты отпускных в 2025 году
Работодателя, который нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, могут оштрафовать ГИТ. Не спасет даже заявление сотрудника, что он готов получить отпускные позже срока. Размеры штрафных санкций такие:
для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб.;
для предпринимателя — от 1000 до 5000 руб.;
для организации — от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение обойдется дороже: для должностного лица — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет, для предпринимателя — штраф от 10 000 до 30 000 руб., для организации — штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Для должностных лиц есть еще уголовная и дисциплинарная ответственность (ст. 145.1 УК, ст. 192 ТК). Кроме того, за задержку отпускных придется выплатить компенсацию. Причина задержки не важна.
Также читайте: Какие правила оплаты донорских дней