Больше половины латвийских бухгалтеров предпочитают бумажные документы
Хотя внедрение удаленной работы в прошлом году вынудило многие компании оцифровать процессы управления, более половины бухгалтеров по-прежнему в основном работают с бумажными документами. Только 4% опрошенных перешли на полный безбумажный учет и делопроизводство.
Оцифровка документооборота приобрела огромное значение в марте 2020 года, когда было объявлено чрезвычайное положение. Для компаний стало важно поддерживать быстрый и надежный оборот ключевых документов, не встречаясь или редко встречаясь с коллегами и деловыми партнерами. Поэтому спрос на цифровые решения стремительно рос. Однако даже среди поставщиков бухгалтерских услуг, которые ведут бухгалтерский учет малых и средних компаний, этот процесс завершили не все, свидетельствует опрос, проведенный Jumis Pro, компанией-разработчиком программного обеспечения для управления бизнесом и бухгалтерского учета.
Результаты опроса показывают, что только каждая 25-я компания, или 4% от всех, полностью отказалась от бумаги. 36% респондентов оцифровывают подтверждающие документы, накладные, счета и чеки электронного кассового аппарата (ЭКА), а 3% - только договоры. В то же время 58% бухгалтеров по-прежнему в основном работают с бумажными документами.
«Специфика работы поставщиков бухгалтерских услуг предусматривает обмен документами с клиентами, находящимися в разных географических точках. А это значит, что организовать документооборот удобнее всего будет в цифровом виде. Однако на самом деле это не совсем так, и большинство предприятий продолжают практику предыдущих десятилетий самим передавать документы бухгалтерам или отправлять их через службу доставки. Даже если обе стороны удовлетворены такой договоренностью, она неэффективна ни для одной из них, поскольку обработка цифровых документов выполняется быстрее и может быть автоматизирована. В результате поставщик услуг может получить больше времени для обслуживания других клиентов, а клиент сэкономит также на сортировке и транспортировке бумаги», - об оцифровке документов и процессов советует подумать Виестурс Слайдиньш, руководитель Jumis Pro.
Опрос показывает, что для многих бухгалтеров важно сдавать квитанции и чеки в электронном виде. Для 51% из них это очень актуально, потому что большое количество электронных кассовых чеков приходится обрабатывать ежедневно. Пока только 5% ввели полное электронное обращение чеков, а 22% респондентов не имеют дела с их обработкой.