В Белогорском районе состоялся семинар – учебная консультация

В Белогорском районе состоялся семинар – учебная консультация

Начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации Белогорского района Наталья Миранова, заведующая сектором по работе с документами постоянного хранения Элла Клипакова и главный специалист Диляра Аксеитова провели семинар – учебную консультацию для сотрудников администрации Чернопольского сельского поселения по порядку ведения архивного делопроизводства, разработке номенклатуры дел в организации, своевременной обработке документов, составлению описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу, паспортизации архива.

Также были затронуты вопросы составления и оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела, подготовки дел к передаче на архивное хранение, а также отбора дел для включения в акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Работники архива дали рекомендации по устранению отдельных замечаний по подготовке документов к архивному хранению, составлению недостающих учетных документов. Приведен обзор наиболее распространённых ошибок, выявляемых в ходе упорядочения документов и передачи на постоянное хранение в архив. Проработаны вопросы дальнейшего взаимодействия и сотрудничества.