ПФР в Севастополе: изменения в законодательстве в части касающейся электронного документооборота

В ПФР в Севастополе отмечают: согласно вступившему в силу Федеральному закону № 474-ФЗ¹ работодатель (страхователь) в случае, если численность работающих у него работников, а также лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляет в ПФР сведения в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью². Порядок электронного документооборота между страхователями и ПФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета регламентирован постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п, — отмечают в пресс-службе ведомства. В рамках представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета (форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в электронном виде страхователю необходимо: заключить договор на обслуживание с оператором;

получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии);

через оператора за подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит: — регистрационный номер страхователя в ПФР;

— наименование страхователя (юридического лица);

— ИНН;

— КПП страхователя (юридического лица);

— ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).

В свою очередь, ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения». После получения уведомления с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. Затем можно отправлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД).

В случае, если руководитель не имеет УКЭП, для подключения страхователя к ЭДО ПФР руководитель подает в бумажном виде заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР в территориальный орган ПФР по месту регистрации, а также сведения о представителе, за подписью которого будут сдаваться индивидуальные сведения в ПФР.

Важно! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к нему применяются финансовые санкции³, должностные лица страхователя привлекаются к административной ответственности4. 1Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

2Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

3Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

4 ч. 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.