До конца года туляки должны выбрать электронную или бумажную трудовую книжку

Рассказываем о преимуществах обоих вариантов

До конца текущего года туляки должны сделать выбор, в каком виде будет вестись их трудовая книжка: в электронном или бумажном. Принять решение нужно до 31 декабря 2020 года.

 Согласно изменениям в Трудовом кодексе, все  работодатели региона обязаны  до 31 октября 2020 года включительно проинформировать под подпись своих работников (в том числе совместителей) о праве выбора способа учета сведений их трудовой деятельности.

Со своей стороны, каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно должен подать письменное заявление работодателю о принятом решении: оставляет ли он бумажный вариант документа или переходит на электронную версию.

К 1 октября 2020 года сведения о трудовой деятельности представлены в ОПФР по Тульской области  в отношении более чем 339 тысяч работников, 63 % из которых уже сделали свой выбор и оформили его документально.

Страхователи также должны представить в отношении всех зарегистрированных лиц сведения по форме СЗВ-ТД, в том числе информацию о выборе способа ведения учета трудовой деятельности.

При этом трудовой стаж граждан, впервые поступивших на работу с 1 января 2021 года, будут учитывать только в электронном виде.

К преимуществам электронной трудовой книжки, по мнению документоведов, относятся сохранность персональных данных в информационной системе ПФР и доступность этой информации для работника в любое время, снижение издержек работника и работодателя, дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников, возможность обращения граждан за государственными и муниципальными услугами, в том числе в дистанционном режиме.

Бумажная остается более привычной, и, по мнению многих, более надежной. Однако она подвержена опасности как физического уничтожения (например, при пожаре), так и человеческому фактору: ошибкам, увидеть которые человек сможет только при увольнении, получив документ "на руки".