Как рассчитать размер отпускных в 2025 году?

Отпускные — это денежная выплата, которую сотрудник получает перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска. Сумма определяется на основе среднего заработка за определенный период и количества дней отдыха. Актуальные правила расчета отпускных в 2025 году — читайте в справке aif.ru.

По какой формуле начисляют отпускные?

Размер выплаты вычисляется по следующему принципу:

Отпускные = Средний заработок за день × Продолжительность отпуска в днях

Для определения среднего дневного дохода, необходимо правильно выбрать расчетный период, учесть все официальные выплаты, исключить не учитываемые периоды.

Какой период берут для расчета отпускных?

Стандартный расчетный интервал — 12 полных календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Допустим, работник уходит отдыхать в июле 2025 года — тогда учитывается доход с июля 2024 по июнь 2025.

Если в указанном периоде были пропуски (например, неоплачиваемый отпуск, больничный или декрет), эти месяцы заменяют на предыдущие рабочие. Это позволяет избежать занижения среднего заработка и обеспечить справедливый расчет.

Какие выплаты учитываются в расчете отпускных?

Далее нужно учесть все выплаты, непосредственно относящиеся к работе сотрудника:

— основной заработок (оклад или тарифная ставка),

— доплаты за работу в ночное время, сверхурочные, опасные или вредные условия труда,

— надбавки за уровень квалификации и трудовой стаж,

— премии, выплаченные по результатам месяца, квартала или года,

— региональные коэффициенты и дополнительные проценты.

При определении суммы отпускных учитывается не более одной премии за каждый период (месяц, квартал, полугодие), начисленной в расчетном промежутке.

В расчет не включаются выплаты, не связанные с заработной платой:

— отпускные, начисленные ранее,

— выплаты по временной нетрудоспособности (больничные),

— расходы на командировки,

— компенсационные выплаты, социальные пособия и материальная поддержка,

— единовременные премии в связи с праздниками, свадьбами или юбилеями,

— оплата питания, транспортных расходов и обучения.

Какие периоды не учитываются при расчете отпускных?

Некоторые временные промежутки не принимаются во внимание при подсчетах, даже если они длятся значительное время:

— декретный отпуск,

— отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты),

— больничные (периоды временной нетрудоспособности),

— простои по вине компании или из-за внешних обстоятельств,

— дополнительные дни отдыха, например, для ухода за ребенком с инвалидностью.

Эти дни и связанные с ними выплаты исключаются из расчетного периода. После этого определяется фактическое количество отработанных дней, на которое затем распределяется общий заработок.

Как рассчитать средний дневной заработок?

1. Суммируйте зарплату за расчетный период (12 месяцев).

2. Определите количество фактически отработанных дней за этот период.

3. Разделите общую сумму зарплаты на количество отработанных дней — это и будет средний дневной заработок.

Например: зарплата сотрудника за 12 месяцев составила 600 000 рублей. За это время он отработал 240 дней. Средний дневной заработок = 600 000 / 240 = 2 500 рублей. Если отпуск длится 14 дней, отпускные составят: 2 500 × 14 = 35 000 рублей.

Что еще нужно знать при расчете отпускных?

Если сотрудник отработал меньше года, расчетным периодом будет время с момента трудоустройства до месяца перед отпуском. Если были повышения зарплаты, средний заработок корректируется с учетом индексации. Премии и надбавки учитываются пропорционально отработанному времени.

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот срок нарушен, работник может потребовать компенсацию за задержку.

Источник:
спроси.дом.рф