Оплата жилья для разъездных работников освобождается от НДФЛ

При возмещении работодателем работникам с разъездным характером работы расходов по аренде квартир, эти суммы учитываются в расходах при налогообложении прибыли и не учитываются в доходах работников в целях начисления НДФЛ. Письмо Минфина России в письме от 15 сентября 2014 года № 03-03-06/4/46131.

Работодатель должен возмещать разъездным работникам: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ). Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, должны быть установлены в коллективном либо трудовом договоре или в ином локальном нормативном акте. Также следует прописать и перечень работ, профессий, и должностей разъездных работников. При выполнении этих условий расходы на найм квартир для разъездных работников можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п.1 ст. 264 НК РФ).

Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей от НДФЛ освобождены (п. 3 ст.217 НК РФ). А размер таких компенсаций должен быть установлен в трудовом (коллективном) договоре или ином локальном акте.