Нюансы заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам

Налоговики выпустили специальное разъяснение о порядке заполнения раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам. Письмо от 21 декабря 2017 г. № ГД-4-11/26010@.

Даны рекомендации по заполнению реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам.

Обязательно должны быть заполнены поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».

Поле ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643» (Россия), следует заполнять с учетом следующего:

• поля должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей). Допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;
• поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «'»(апостроф), « » (пробел);
• недопустимы в «Фамилии» в качестве первого, последнего или единственного символа : «.» (точка), «-» (дефис), «'»(апостроф), « » (пробел).

Недопустимо в Имени, Отчестве:

• символы «-» (дефис), «'»(апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
• расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
• символ «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
• расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел);
• подряд идущие символы: «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф) или их сочетания;
• наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации»:

• проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.);
• значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа;
• должно содержать 12 символов;
• значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
• проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21» (паспорт) должна иметь вид «XX XX XXXXXX», где X принимает числовые значения от 0 до 9, серия через пробел.

Дата рождения не должна превышать текущую. Год рождения не должен быть меньше или равен 1900.