Кому нужно перевести кадровые документы в электронный формат – до октября
Приказ Минтруда России от 26.03.2018 г.№ 194 дал старт проведению эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Эксперимент продлится до октября 2018 года.
В документе определен список «пилотных» компаний (всего их восемь, и все - крупные), а также подробно прописано, какие документы какая из них будет у себя внедрять в электронном виде. В основном речь идет о таких документах, как трудовой договор, об оформлении служебных командировок, ознакомлении работника с графиком отпусков, уведомлениях о начале отпуска и других.
Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».
В числе задач эксперимента указаны:
апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.
В обязательном порядке в эксперименте примут участие первичные профсоюзные организации или иные представители работников (в случае отсутствия первичной профсоюзной организации).
Организационно-методическое обеспечение проекта осуществляют Минтруд России, Роструд, НИИ труда Минтруда России.