Этот сертификат КЭП не подойдет для первички

Обезличенный сертификат подписи компании не подходит для подписания документов.

Юрлица вправе подписывать первичные документы электронной подписью. Но не любая КЭП для этого подходит. ФНС уточнила, как применять квалифицированную электронную подпись юрлица при подписании первички.

Письмо ФНС от 17.07.2024 № ЗГ-2-26/10319Скачать

В письме говорится, что в некоторых информационный системах можно использовать обезличенный сертификат КЭП. Его получают в удостоверяющим центре ФНС. В нем указываю в качестве владельца только юрлицо, но данных о физлице, которое действует от имени компании без доверенности, нет.

Как получить и учитывать электронную подпись (ЭЦП)

Электронная подпись – это цифровой аналог собственноручной подписи. В рекомендации Системы Главбух – какие бывают электронные подписи и для каких документов их можно использовать, что делать при ее блокировке. Готовые инструкции и образцы сэкономят время и помогут получить подпись.

Как получить подпись

ФНС отметила, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись (ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Первичку подписывает руководитель. То есть, если в сертификате КЭП нет сведений о представителе компании, то подписывать им первичку нельзя.

Источник: ФНС России

Также читайте:

Ввели новые сроки для НДФЛ и взносов: из-за очередных поправок бухгалтерам надо перестроить работу

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 

Поучить план действий

Скачать справочник изменений