Приказ на утверждение графика отпусков на 2025 год: образец
Важное в статье
Обязателен ли приказ на график
Как оформить документ
Образец приказа на график отпусков
Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков на 2025 год
Компании следует подписать приказ за две недели до окончания года. Когда дата утверждения выпадает на выходной, то сделайте это в последний рабочий день накануне выходного. То есть оформить приказ об утверждении графика отпусков на 2025 год следует не позднее 17 декабря 2024 года.
Если трудинспекторы не увидят дату утверждения графика ухода в очередной оплачиваемый отпуск, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Чтобы отправить работников в отпуск, помимо приказа понадобятся другие документы. К примеру, уведомление. Подробнее о том, как оформить документы для отпуска, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Пустой бланк приказа об утверждении графика отпусковСкачать бесплатно
Образец приказа на график отпусков Скачать бесплатно
Закон не требует издавать отдельный приказ, так как унифицированная форма Т-7 содержит специальные поля, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому образец приказа на утверждение графика отпусков понадобится в двух случаях. Первый – компания разработала свою форму графика без грифа утверждения. Второй – понадобились изменения в уже утвержденный график.
Также необходимо составить приказ об утверждении графика отпусков, когда потребуется указать дополнительную информацию, касающуюся данного графика. Например, определить лиц, ответственных за его соблюдением.
Когда будете готовить график отпусков, учтите, что теперь уйти в отпуск вне графика могут больше сотрудников. Кому нельзя отказать в отпуске, смотрите в таблице.
Кому нельзя отказать в отпуске
Форма приказа на график отпусков на 2025 год
Так как закон не требует составлять приказ, документ компании должны разработать самостоятельно. Обязательно пропишите в нем:
полное наименование организации;
реквизиты документа (название, номер и дата);
содержание (текст приказа);
фамилия, имя, отчество руководителя организации.
В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Затем заглавными буквами напишите слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и подробно пропишите несколько пунктов:
зафиксируйте сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется;
назначьте ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом.
Один из вариантов приказа об утверждении графика отпусков на 2025 год смотрите на рисунке ниже.
После передайте документ на подпись руководителю и ответственным лицам. Знакомить с приказом об утверждении графика отпусков других сотрудников не нужно.
Сохраняйте приказ наравне с самим графиком. Согласно Перечню, утвержденному приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236, срок хранения составляет три года. По истечении этого времени документы могут быть уничтожены. Отсчет начинается с момента, когда документ теряет свою актуальность. Таким образом, приказ 2025 года можно утилизировать не ранее 1 января 2029 года.
Еще по теме: Нужен ли приказ на выплату компенсации за отпуск
Образец приказа на утверждение графика отпусков на 2025 год
Если не утвердить график отпусков, организации и ее должностным лицам грозит ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.
Скачать приказ
Кто составляет приказ
Сам приказ всегда составляют от лица руководителя организации и он же ставим подпись. Хотя непосредственная обязанность составлять приказ лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового законодательства.
Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении графика отпусков на 2025 год в обязанности не входит. Но если руководитель настаивает, в саму форму графика можно добавить поля, где сотрудники будут расписываться и проставлять дату.
Читайте также: Резерв отпусков в бухгалтерском учет