Как сделать презентацию: пошаговое руководство
Презентации помогают рассказать аудитории о вашем бренде или товаре. Они способны существенно улучшить текст выступления в качестве наглядного пособия. Редакция Hi-Tech Mail составила инструкцию — как сделать презентацию, которая заинтересует аудиторию.
Презентации могут использоваться для разных задач; например, студенты могут использовать их для иллюстрации своей курсовой работы, офисные работники — для наглядного представления успехов компании и так далее. В этой статье мы расскажем о том, как сделать презентацию правильно.
Подготовка к созданию презентации: что учесть
Перед тем, как формировать презентацию, нужно подготовиться. Этот этап не менее важен, чем сам процесс создания презентации. Вот что нужно учесть в первую очередь:
Продумайте цель презентации. Сначала нужно понять, чего вы хотите добиться с помощью этой презентации: например, рассказать об успехах компании, помочь продвижению бренда или заинтересовать аудиторию каким-то конкретным товаром. Правильная информация о цели презентации определит всю вашу дальнейшую работу над ней.Определите целевую аудиторию. Нужно четко понимать, для кого именно вы готовите презентацию. Ведь тот стиль, который будет уместен для студентов, ни в коем случае не подойдет для серьезной компании. Знание целевой аудитории также даст понятие о том, какую логику использовать, какие аргументы применять и так далее.Подумайте, как вы будете демонстрировать презентацию. Современные презентации вовсе не обязательно демонстрируются в зале при помощи проектора. Сейчас их рассылают по электронной почте, в мессенджерах. Нужно также учесть, будете ли вы сами выступать с ней, или же презентацию будет проводить другой человек. От этого зависит структура презентации.Учтите требования организаторов или заказчика. Если вы делаете презентацию не для личного проекта, то лучше сразу попросить у заказчика техническое задание для того, чтобы он мог высказать свои пожелания, а вы могли их учесть. Ведь если презентация не устроит заказчика, ее придется переделывать.