Kit Digital: en esto es en lo que podrá gastar la ayuda

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno que busca impulsar la digitalización de las pymes y los trabajadores autónomos en todos los negocios, sectores y regiones del país. Este programa está gestionado por Red.es y financiado con 3.067 millones de euros procedentes de los fondos NextGenerationEU.

Inicialmente este programa ofrecía "una ayuda de entre 2.000 a 12.000 euros para mejorar la competitividad y el nivel de madurez en el entorno digital de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos", explica la abogada de Legálitas, María Fernanda del Pino. No obstante, los importes de esta ayuda han ido aumentado y actualmente, estos trabajadores podrán contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de su empresa:

• Segmento I (pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados): 12.000 euros.
• Segmento II (pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados): 6.000 euros.
• Segmento III (pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo): 3.000 euros.
• Segmento IV (medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados): 25.000 euros.
• Segmento V (medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados): 29.000 euros.

¿En qué se puede gastar el Kit Digital?

Las pymes y autónomos que reciban esta ayuda pueden invertir el dinero en la solución digital que escojan "en función de las necesidades propias de su negocio y en atención al autodiagnóstico de madurez digital que cuenta", señala la letrada.

Tan solo podrán subvencionarse y justificarse aquellos gastos que se realicen en la adopción de la solución digital que el beneficiario necesite, siempre y cuando se encuentre dentro de los límites marcados en la orden. En este sentido, Del Pino asegura que estas son las doce categorías en las que se puede invertir la cuantía del Kit Digital.

• Sitio web y presencia básica en Internet.
• Comercio electrónico.
• Gestión de redes sociales.
• Gestión de clientes.
• Business Intelligence y analítica.
• Gestión de procesos.
• Factura electrónica.
• Servicios y herramientas de oficina virtual.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.
• Presencia avanzada en Internet.
• Marketplace.

No obstante, la letrada explica que "este bono digital no podrá hacerse efectivo hasta que el agente digitalizador adherido, en nombre del beneficiario y siendo este el responsable último, presente la correspondiente cuenta justificativa de la realización de la actividad para la que se concede la subvención y el órgano concedente considere justificada la subvención".

Obligaciones de los beneficiarios del Kit Digital

Aquellos que quieran recibir una ayuda económica para invertir en la digitalización de su empresa deberán cumplir con una serie de obligaciones –que se encuentran reguladas en la Ley General de Subvenciones– como cumplir y ejecutar el proyecto, justificar el cumplimiento de los requisitos o someterse a actuaciones de comprobación.

El beneficiario también deberá comunicar a Red.es si ha obtenido otras subvenciones, ayudas o recursos que le hayan proporcionado cualquier administración o entes públicos o privados nacionales para los gastos previamente mencionados. En este sentido, también tendrá que declarar a esta entidad pública todas las ayudas de minimis recibidas durante los dos ejercicios fiscales anteriores y durante el ejercicio fiscal en curso. Estas son pequeñas ayudas estatales que los países de la Unión Europea otorgan a las empresas y que, al ser un cuantía insuficiente, no se debe poner en conocimiento de la Comisión Europea.

Además, los beneficiarios tendrán que registrar en su contabilidad el detalle de "todas las transacciones relacionadas con la actividad subvencionada", asevera la letrada.

Por último, tendrán que formalizar los correspondientes acuerdos de prestación de soluciones de digitalización con los agentes digitalizadores; atender a los requerimientos para evaluar el nivel de madurez digital en cualquier momento una vez instaladas las soluciones; y garantizar el pleno cumplimiento de la normativa medioambiental vigente.