Машиночитаемая доверенность – обязательный формат для юридических лиц при обращении в Росреестр

С 1 марта 2025 года юридические лица могут подавать документы на кадастровый учёт и регистрацию прав на недвижимое имуществом только в электронном виде. В связи с этим Управление Росреестра по Мурманской области обращает внимание, что для представителей юридических лиц при подаче документов обязательна машиночитаемая доверенность.

Это электронный документ, который подтверждает полномочия представителя на подачу, подписание документов от лица компании своей квалифицированной электронной подписью. Пределы его полномочий определяются руководителем организации. Машиночитаемая доверенность (МЧД) должна соответствовать формату xml, чтобы информационные системы могли автоматически считывать данные. Для ее оформления необходимо обратиться к нотариусу.

Хранение нотариально удостоверенной МЧД обеспечивается посредством цифровой платформы распределенного реестра ФНС России, а ее проверка – с помощью сервисов ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

«Использование машиночитаемых доверенностей позволяет снизить риски при заключении сделок с объектами недвижимости благодаря автоматизированному контролю подлинности доверенностей и полномочий представителей юридических лиц», – отметила заместитель руководителя регионального Росреестра Элеонора Кукунова.

В дальнейшем руководитель организации вправе отозвать оформленную ранее МЧД, если например, работник, которому она выдана, увольняется. Цифровые доверенности позволяют легко отслеживать всю историю изменений и действий, выполненных на основании такого документа.