Стало известно, как создать график отпуска сотрудников в виде диаграммы Ганта

Все менеджеры для управления задачами используют различные программы и инструменты. Один из них — диаграмма Ганта, которая часто применяется для построения дорожной карты (roadmap) проекта или для других способов оценки направлений работы сотрудников. К примеру с помощью этой опции можно сделать график, который покажет занятость команды. Его легко собрать в несколько кликов в редакторе таблиц Р7-Офис. Достаточно загрузить нужную формулу и информация автоматически скомпонуется в таблице, где будут обозначены периоды отпуска группы сотрудников.

Чтобы создать документ, нужно последовательно ввести всю информацию в программу.

1.    Откройте ваш документ или создайте новый в Р7-Офис Таблицы.

2.    Заполните данные в таблице.

·   Создайте верхние графы таблицы — имена сотрудников, даты отпуска и все дни в году.

·   В первый столбец введите имена сотрудников.

·   Во второй столбец — даты начала отпуска.

·   В третий — даты его окончания.

·   В этом примере мы сделаем максимум четыре периода отпусков, но можно сделать как больше так и меньше.

·   В последующих столбцах введите вверху дни года — достаточно ввести первую дату и затем протянуть вправо. Это автоматически проставит все даты.

3.    Создайте правило условного форматирования.

·   Перейдите на вкладку Главная на панели инструментов

·   Нажмите на кнопку Условное форматирование и выберете пункт Новое правило.

4.    Настройка правила форматирования.

·   После этого в программе откроется окно Новое правило форматирования. В верхнем пункте Правило нажмите справа на стрелочку вниз и выберите вкладку Формула.

·   В следующую пустую строку ниже введите формулу, которая позволит автоматизировать отображение данных в таблице: =И(J$1>=$B2,J$1<=$C2)

     Она будет применяться к тем ячейкам, которые относятся к диапазону дат задачи.

·   В пункте Формат выберете “Цвет заливики” и поставьте подходящий цвет.

·   В пункте Формат выберете “Цвет заливики” и поставьте подходящий цвет. После чего нажать “ОК”.

·   После чего необходимо выбрать к какому промежутку будет применятся наше правило форматирования. В нашем примере это весь промежуток с датами: =$J$2:$S$25. Опять нажимаем “ОК”.

·   Повторяем процедуру для 3 других промежутков с отпусками. Используем аналогичные формулы:

=И(J$1>=$D2,J$1<=$E2)

=И(J$1>=$F2,J$1<=$G2)

=И(J$1>=$H2,J$1<=$I2)

Просмотр примера

Для удобства прикрепляем файл таблицы, чтобы вы могли всё пощупать руками и позадавать разные значения для большей наглядности.