Как организовать офисный переезд?

Рано или поздно, у каждого работника наступает момент, когда требуется организовать офисный переезд. Это не такой лёгкий процесс, как может показаться на первый взгляд. Огромное количество упакованных компьютеров, принтеров и другого оборудования, а также разобранная мебель — это факторы, которые создают хаос внутри пространства и не дают штату компании работать. Поэтому весьма важно организовать переезд, […]

Рано или поздно, у каждого работника наступает момент, когда требуется организовать офисный переезд. Это не такой лёгкий процесс, как может показаться на первый взгляд. Огромное количество упакованных компьютеров, принтеров и другого оборудования, а также разобранная мебель — это факторы, которые создают хаос внутри пространства и не дают штату компании работать.

Поэтому весьма важно организовать переезд, чтобы быстрее продолжить работу на новом месте. Данная статья расскажет о том, как правильно это сделать, без потери лишних денег, нервов и времени. Подробнее по ссылке https://globalgruz.by/.

Особенности организации

Прежде чем переезжать, нужно составить план. Основной офис никогда не переезжает в пустоту, ведь обычно он перемещается сразу в новое помещение, поэтому точно должен быть план нового места работы. В целом, стоит позаботиться о следующих моментах:

1. Нужно сразу начертить, как будет расположена мебель в новом пространстве. Желательно сделать это до того, как приступить к разборке мебели в старом офисе. Ведь когда уже всё будет упаковано и загружено в машину, можно будет забыть, какое именно было количество рабочей техники и мест. Так что нужно начать организацию до сборов;
2. Маркировка оборудования и вещей в соответствии с планом — это ещё один важный момент. Нужно промаркировать вещи последовательно, чтобы сначала было понятно, в какой последовательности их грузить, а после выгрузить. Это облегчит работу грузчикам и вам не понадобится самостоятельно переустанавливать мебель в новом офисе;
3. Ещё требуется упаковать вещи и оргтехнику. Нужно стараться упаковывать всё несколькими блоками, чтобы не закидывать архивы со скрепками в первую попавшуюся коробку. Желательно всё классифицировать на такие группы, как техника, мебель и канцелярия.

Технику надо надёжно упаковывать в картонные коробки, предварительно обмотав её в специальную плёнку. Для мелких вещей можно взять одну большую коробку и сложить туда все атрибуты. Не нужно смешивать канцелярию с ценными бумагами и документами, поскольку чернила из шариковых ручек могут случайно повредить соответствующие бумаги.

Организационные вопросы

Естественно, таким вопросом почти никогда не занимаются офисные работники, так как всю ответственность перекладывают на профессионалов. Для выбора компании, которая предоставляет услуги офисного переезда, надо обратить внимание на несколько деталей:

• Фирма должна не только заняться транспортировкой, но и предоставить сопутствующие услуги. Так что лучше всего выбирать компанию, которая предоставляет свои услуги под ключ, чтобы можно было заказать переезд с упаковкой вещей;
• Организация обязана иметь соответствующий опыт, чтобы клиенты могли полагаться на качество выполняемых услуг;
• Наличие благоприятных рекомендаций и отзывов от клиентов, которые уже пользовались услугами выбранной компании;
• Если компания предоставляет услугу разборки мебели, то это будет огромным преимуществом.

Также заранее надо выяснить вопросы въезда и выезда из офисной территории и наличие грузового лифта, чтобы упомянуть об этом моменте во время заказа грузчиков. Также следует проверить наличие задолженностей по аренде, коммунальным услугам и иным платежам на месте старого офиса.