Добавить новость
ru24.net
Scloud
Февраль
2024
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

ЭЦП в работе дистанционного сотрудника: плюсы и минусы

0
Scloud 
ЭЦП в работе дистанционного сотрудника: плюсы и минусы

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) перестала быть чем-то диковинным и уже прочно вошла в реалии ведения современного бизнеса. Если раньше ей пользовались в основном юридические лица, то сейчас ее может оформить любой желающий (ИП, самозанятый или просто физическое лицо). Она позволяет дистанционно заверить документы по недвижимости, подать и оформить заявку на кредит, и все это — не выходя из дома.

Но пик популярности ЭЦП получила в период распространения дистанционной работы, в народе называемой «удаленкой». ЭЦП позволила сотруднику и его работодателю оперативно решать производственные задачи, вести обмен электронными документами и полноценно сотрудничать без нарушения трудового и налогового законодательств. Как это происходит на практике, какие имеются плюсы и минусы — рассмотрим во всех подробностях.

Правовое регулирование

Если говорить о дистанционной работе, когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности у себя дома, то такие трудовые взаимоотношения прописаны и регулируются главой 49.1 ТК РФ. Согласно этому закону, основными формами взаимообмена документацией между организацией и работником становится электронный документ подписанный электронной подписью.

Но наибольший интерес представляет часть 1 статьи 312.1 ТК РФ, поскольку именно на ее основании работник и его работодатель могут производить обмен документами при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая Интернет.

Теперь же предусматривается возможность полноценного электронного документооборота между работодателем и дистанционным работником. А стороны трудового правоотношения в могут использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) или неквалифицированные электронные подписи (НЭП).

Стоит отметить, что использование цифровой подписи в случае обмена электронными документами является обязательным условием, но обеим сторонам при обоюдном согласии разрешается продолжать работу в «классическом» формате, подписывая бумаги вручную.

Виды ЭЦП и их особенности

Согласно закону 63-ФЗ «Об электронной подписи», выделяют 3 вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись (ПЭП) — наиболее массовый вариант подписи. Она представляет собой логин-пароль или СМС-код, необходимые для доступа в личный кабинет информационной системы работодателя. Такую подпись сотрудник способен создать самостоятельно, или ее выдает работодатель. Эта подпись является самой простой, но и наиболее незащищенной по сравнению с остальными.

  2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП, УНЭП) является информацией на любом носителе. Для ее оформления нужно обращаться в специальные удостоверяющие центры. Некоторые работодатели уже могут самостоятельно выдавать НЭП своим сотрудникам. Ее степень защиты уже выше, чем у простой электронной подписи.

  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись) (сокращенно УКЭП, КЭП). Для ее оформления нужно лично посетить удостоверяющий центр или ФНС, или оформить все документы и саму заявку онлайн. У нее наиболее высокая степень защиты, что приравнивает ее к собственноручной подписи физлица.

Отличия электронных подписей.

Простая — можно получить самостоятельно, после регистрации в информационной системе работодателя. Она бесплатная, может храниться на любом носителе, но при этом не защищает документ от подделки и требует заключение соглашения о признании. Используется для авторизации на сайтах «Госуслуг», «Личном кабинете налогоплательщика», страховых организациях, банков, например, для оформления кредита, вклада или покупки страхового полиса.

Неквалифицированная — можно получить в любом УЦ (удостоверяющем центре), стоит недорого, либо может выдаваться бесплатно, может храниться на любом носителе, защищает документ от подделки и требует заключение соглашения о признании.

Квалифицированная — можно получить только в аккредитованном УЦ, хранится на защищенном носителе (Рутокен), защищает документ от подделки и по юридической значимости заменяет собственноручную подпись.

Для легализации электронного общения с сотрудниками, работодателю необходимо подписать с ними соглашение об электронном взаимодействии. Это правило относится ко всем работникам.

Сотрудникам разрешается использовать квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись. Для подписи только кадровых документов: трудового договора, приказов, служебок, инструкций, заявлений, — подойдет неквалифицированная электронная подпись (НЭП).

А квалифицированная ЭП позволяет зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать документы в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Удостоверяющие центры делятся на неаккредитованные и аккредитованные, аккредитация им выдается в Минкомсвязи (уполномоченном федеральном органе). Если УЦ без аккредитации, то КЭП он выпустить не может.

Как получить ЭЦП

Пришло время рассмотреть способы получения ЭЦП, поскольку для получения возможности подписывать документы цифровой подписью, сотрудник должен выполнить ряд шагов, которые мы рассмотрим далее. Процесс оформления ЭЦП не сильно сложен, но занимает приличное количество времени. Перечислим последовательность действий для получения электронной цифровой подписи:

  1. Нужно выбрать организацию, оказывающую данную услугу. Например, КЭП можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС.

  2. Обращаться можно как лично, придя в офис, по телефону или онлайн, сообщив о своем желании получить ЭЦП. Можно сразу указать, для каких целей она вам нужна.

  3. Оплатить счет на выбранный комплект ЭЦП. Также необходимо предоставить сканы ваших документов (можно фото хорошего качества) ИНН, СНИЛС, паспорта.

  4. После оплаты и отправки сканов документов может пройти 1-2 рабочих дня. Они нужны для проверки подлинности ваших данных и защиты вас от мошенников. После проверки вам пришлют бланк заявления на получение ЭЦП.

  5. Бланк необходимо заполнить (в нем нужно указать ФИО, номер СНИЛС, ИНН, номер телефона и паспортные данные) и также прислать его скан или фото в хорошем качестве.

  6. Если все данные верны, то примерно через сутки на ваш номер телефона придет СМС с подтверждением от Удостоверяющего центра, который одобрил заявление и выпустил ЭЦП. Затем можно прийти в офис компании или заказать доставку курьером.

  7. Вы получите договор, акт выполненных работ и USB-токен.

  8. Перед первым использованием ЭЦП нужно настроить свой компьютер. Перед первым использованием ЭЦП нужно настроить свой компьютер. Например, в техническую поддержку Scloud  часто обращаются за помощью в настройке настройке ЭЦП.

Достоинства и недостатки ЭЦП

Использование ЭЦП является весьма удобным решением:

  • Теперь не нужно встречаться с работодателем или его представителем для подписи документов.

  • Не требуется распечатывать документы и после подписи отсылать их по почте (что стоит денег), если работодатель находится в другом городе.

  • Можно легко легализовать свою работу для возможности оформления кредита или ипотеки.

Несмотря на всю прогрессивность данной технологии, она не лишена некоторых недостатков. Например, сам цифровой сертификат подписи может быть утрачен. Его возможно будет восстановить, но за отдельную плату, и на это уйдет время.

Получается, что электронный документооборот является более удобным и эффективным способом обмена документов для обеих сторон. А если у работодателя имеется собственная информационная система, то возможен обмен документацией в личном кабинете в ПК или смартфоне. Это привело к тому, что КЭДО (Кадровый электронный документооборот) теперь активно внедряется и используется во многих компаниях.

Москва, Тула, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург




Moscow.media
Частные объявления сегодня





Rss.plus



Заместитель управляющего Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области Алексей Путин: «Клиентоцентричность - наш приоритет»

Команда подмосковного главка Росгвардии завоевала серебро в соревнованиях по гиревому спорту Спартакиады «Динамо»

Обзор автомобиля «Москвич» 3

Портативный ТСД корпоративного класса Saotron RT-T70


Ротавирус – правда ли помогает кола? Рассказал гастроэнтеролог Рустем Садыков

14 любопытных фактов о человеческом глазе, которые раньше не попадали в наше поле зрения

Пегас сделал заявление по новым турам по России на эту зиму, включив в них авиаперелёт

В международный день врача прошла премия THE MEDICAL STARS AND BEAUTY AWARDS


An Idaho health department isn’t allowed to give COVID-19 vaccines anymore. Experts say it’s a first

FA Cup second round draw: Date, start time, live stream FREE, ball numbers and TV channel

Navy veteran’s defamation suit against CNN inches towards trial as judge hears motions for summary judgment

Kaun Banega Crorepati 16: Amitabh Bachchan celebrates contestant Ankita's ambition to empower family and society


Обзор автомобиля «Москвич» 3

Главная арка ВДНХ

*Meta незаконно использовала финансовые данные пользователей в рекламе

Всемирный день городов: «Грузовичкоф» расширяет горизонты


Мафия-НН: Это было что-то не вообразимое, убойное и со стуласшибательно!

Stressing out waiting for Dragon Age: The Veilguard to download? Here's some Dragon Age ASMR to help mellow your mood

Return of the Phantom, which is basically The Phantom of the Opera but with time travel, is free on GOG

Nowhere House 1.1.18



Какие препятствия у Китая могут возникнуть при реализации проекта лунной базы?

Древнее искусство исцеления возрождается: мануальная терапия с Искандером Касимовым

Актерское агентство Киноактер. Актерское агентство в Москве.

Николай Цискаридзе на марафоне Знание.Первые: «Если человек развивается, он живет»




В Ярославле снег скоро сменится теплой погодой

Обзор автомобиля «Москвич» 3

Симпозиум «Создавая будущее» посетили представили 100 стран

Глава ОАК Ю. Слюсарь назначен врио губернатора Ростовской области


Дептранс сообщил о восстановленном движении на Щелковском путепроводе после ДТП

РЕН ТВ: летевший из Петербурга в Уфу самолет экстренно сядет в Пулкове

Более 200 единиц техники вышли на уборку в Красногорске

Флешмоб к Дню народного единства состоялся  на «Волшебной горе в Пскове 


Касаткину признали автором лучшего удара месяца в туре WTA

Карен Хачанов снялся с турнира категории ATP-250 в Метце

Медведев обошел Джоковича в рейтинге АТР

Соболенко досрочно пробилась в плей-офф Итогового WTA. А Рыбакина уже не выйдет из группы


Вирус Коксаки обнаружили в российских школах и детсадах

Фотовыставка «Литургия с патриархом» заработала в Нижегородском кремле

Патриах Кирилл озвучил позицию РПЦ, касающуюся смертной казни

МИД РФ назвал выборы в Молдавии самыми недемократическими в истории страны


Музыкальные новости

Легко устроились // Застройщики наращивают ввод объектов light industrial

Умер музыкант и продюсер Куинси Джонс, работавший с Синатрой и Майклом Джексоном

Оскар Кучера посетил Единый пункт отбора на военную службу в Москве

Квартиры продали с хорошим ущербом // Антикризисных управляющих наказали условно



Какие препятствия у Китая могут возникнуть при реализации проекта лунной базы?

Актерское агентство Киноактер. Актерское агентство в Москве.

Древнее искусство исцеления возрождается: мануальная терапия с Искандером Касимовым

Николай Цискаридзе на марафоне Знание.Первые: «Если человек развивается, он живет»


Замедление YouTube встревожило москвичей больше ядерной войны

Что значит личная встреча Путина с главой Хакасии Коноваловым

Многонациональный проект реализуется благодаря поддержке Фонда президентских грантов в Самарской области и Республике Татарстан

Актерское агентство Киноактер. Актерское агентство в Москве.


Гигафабрики в Калининградской области и Москве будут выпускать двигатели и батареи для 100 тыс. электромобилей в год

Источник 360.ru: 12 машин столкнулись на  Щелковском путепроводе в Москве

"Стоим намертво": водители передают с трассы М-5 "Москва — Челябинск"

Движение транспорта в сторону «Арбатской» ограничено из-за пожара в жилом доме


Путин возложил цветы к памятнику Минину и Пожарскому в День народного единства

Путин поприветствовал участников и гостей Международного симпозиума «Создавая будущее»

Кремль: Путин возложил цветы к памятнику Кузьме Минину и Дмитрию Пожарскому

Путин принял в Кремле главу МИД КНДР Цой Сон Хи





Россияне стали жаловаться на новый вирус в детских садах и школах

Сотрудников областного онкодиспансера наградили в Балашихе

Древнее искусство исцеления возрождается: мануальная терапия с Искандером Касимовым

Новый вирус Коксаки: воронежские санитарные врачи напомнили о важности мытья детских рук


Ермак вновь назвал набившие оскомину "условия для переговоров": как последние прислужники Зеленского игнорируют огромные потери Киева

В Киеве заявили о готовности договориться с РФ о прекращении ударов по объектам энергетики

Зеленский поздравил Санду с победой по телефону и пригласил в Киев


«Торпедо» благодаря дублю Свечникова одержало волевую победу над «Динамо», прервав серию поражений

Новый вирус Коксаки: воронежские санитарные врачи напомнили о важности мытья детских рук

Новая форма принесла успех хоккеистам «Торпедо» в столице

Первенство по легкой атлетике провели в Подольске




Сергей Собянин: «Ночь искусств» посетили более 200 тысяч человек

Собянин: Благоустройство в этом году проходило во всех районах ЮЗАО

Собянин подвел итоги ежегодной акции «Ночь искусств» в Москве

Собянин пожелал москвичам здоровья и благополучия


Школьники из Дмитрова поучаствовали в уборке набережной канала имени Москвы

В России с 2026 года планируют выпускать аккумуляторы для 100 тыс. электромобилей в год

Гигафабрики в Калининградской области и Москве будут выпускать двигатели и батареи для 100 тыс. электромобилей в год

Ритм мегаполиса в коллекции Marfa Fedorova на Московской неделе моды


МИД РФ назвал выборы в Молдавии самыми недемократическими в истории страны

Фотовыставка «Литургия с патриархом» заработала в Нижегородском кремле

Патриах Кирилл озвучил позицию РПЦ, касающуюся смертной казни

«Иисус не осуждал»: патриарх Кирилл рассказал об отношении РПЦ к смертной казни


Аналитики спрогнозировали рост рынка e-commerce по итогам 2024 года до 10 трнл рублей

Форумы «Семья Поморья» прошли на юге Архангельской области

День народного единства - кого и с кем? Мысли из Архангельска

Президентская библиотека — ко Дню народного единства


Историческая хроника «Нас много держава одна» ко Дню народного единства

Книжная выставка «От ратной славы – к единству народа»

Час Отечества «Русь могучая, Русь единая».

Клубный дом "Моне" - жилой комплекс, вдохновленный искусством


В Башкирии ожидается резкое похолодание

Праздничным гала-концертом отметили День народного единства в Волоколамске

Соболенко обыграла Паолини и вышла в полуфинал Итогового турнира WTA

В Серпухове отпраздновали День народного единства












Спорт в России и мире

Новости спорта


Новости тенниса
Арина Соболенко

Неймар назвал белорусскую теннисистку Арину Соболенко королевой






Флешмоб к Дню народного единства состоялся  на «Волшебной горе в Пскове 

«Торпедо» благодаря дублю Свечникова одержало волевую победу над «Динамо», прервав серию поражений

Медведев заявил, что он ждёт мировых потрясений, когда доллар США "лопнет"

Уральская ТПП реализует важные межнациональные проекты и укрепляет народное единство