Добавить новость
ru24.net
Scloud
Февраль
2024
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

ЭЦП в работе дистанционного сотрудника: плюсы и минусы

0
Scloud 
ЭЦП в работе дистанционного сотрудника: плюсы и минусы

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) перестала быть чем-то диковинным и уже прочно вошла в реалии ведения современного бизнеса. Если раньше ей пользовались в основном юридические лица, то сейчас ее может оформить любой желающий (ИП, самозанятый или просто физическое лицо). Она позволяет дистанционно заверить документы по недвижимости, подать и оформить заявку на кредит, и все это — не выходя из дома.

Но пик популярности ЭЦП получила в период распространения дистанционной работы, в народе называемой «удаленкой». ЭЦП позволила сотруднику и его работодателю оперативно решать производственные задачи, вести обмен электронными документами и полноценно сотрудничать без нарушения трудового и налогового законодательств. Как это происходит на практике, какие имеются плюсы и минусы — рассмотрим во всех подробностях.

Правовое регулирование

Если говорить о дистанционной работе, когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности у себя дома, то такие трудовые взаимоотношения прописаны и регулируются главой 49.1 ТК РФ. Согласно этому закону, основными формами взаимообмена документацией между организацией и работником становится электронный документ подписанный электронной подписью.

Но наибольший интерес представляет часть 1 статьи 312.1 ТК РФ, поскольку именно на ее основании работник и его работодатель могут производить обмен документами при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая Интернет.

Теперь же предусматривается возможность полноценного электронного документооборота между работодателем и дистанционным работником. А стороны трудового правоотношения в могут использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП) или неквалифицированные электронные подписи (НЭП).

Стоит отметить, что использование цифровой подписи в случае обмена электронными документами является обязательным условием, но обеим сторонам при обоюдном согласии разрешается продолжать работу в «классическом» формате, подписывая бумаги вручную.

Виды ЭЦП и их особенности

Согласно закону 63-ФЗ «Об электронной подписи», выделяют 3 вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись (ПЭП) — наиболее массовый вариант подписи. Она представляет собой логин-пароль или СМС-код, необходимые для доступа в личный кабинет информационной системы работодателя. Такую подпись сотрудник способен создать самостоятельно, или ее выдает работодатель. Эта подпись является самой простой, но и наиболее незащищенной по сравнению с остальными.

  2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП, УНЭП) является информацией на любом носителе. Для ее оформления нужно обращаться в специальные удостоверяющие центры. Некоторые работодатели уже могут самостоятельно выдавать НЭП своим сотрудникам. Ее степень защиты уже выше, чем у простой электронной подписи.

  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись) (сокращенно УКЭП, КЭП). Для ее оформления нужно лично посетить удостоверяющий центр или ФНС, или оформить все документы и саму заявку онлайн. У нее наиболее высокая степень защиты, что приравнивает ее к собственноручной подписи физлица.

Отличия электронных подписей.

Простая — можно получить самостоятельно, после регистрации в информационной системе работодателя. Она бесплатная, может храниться на любом носителе, но при этом не защищает документ от подделки и требует заключение соглашения о признании. Используется для авторизации на сайтах «Госуслуг», «Личном кабинете налогоплательщика», страховых организациях, банков, например, для оформления кредита, вклада или покупки страхового полиса.

Неквалифицированная — можно получить в любом УЦ (удостоверяющем центре), стоит недорого, либо может выдаваться бесплатно, может храниться на любом носителе, защищает документ от подделки и требует заключение соглашения о признании.

Квалифицированная — можно получить только в аккредитованном УЦ, хранится на защищенном носителе (Рутокен), защищает документ от подделки и по юридической значимости заменяет собственноручную подпись.

Для легализации электронного общения с сотрудниками, работодателю необходимо подписать с ними соглашение об электронном взаимодействии. Это правило относится ко всем работникам.

Сотрудникам разрешается использовать квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись. Для подписи только кадровых документов: трудового договора, приказов, служебок, инструкций, заявлений, — подойдет неквалифицированная электронная подпись (НЭП).

А квалифицированная ЭП позволяет зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать документы в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Удостоверяющие центры делятся на неаккредитованные и аккредитованные, аккредитация им выдается в Минкомсвязи (уполномоченном федеральном органе). Если УЦ без аккредитации, то КЭП он выпустить не может.

Как получить ЭЦП

Пришло время рассмотреть способы получения ЭЦП, поскольку для получения возможности подписывать документы цифровой подписью, сотрудник должен выполнить ряд шагов, которые мы рассмотрим далее. Процесс оформления ЭЦП не сильно сложен, но занимает приличное количество времени. Перечислим последовательность действий для получения электронной цифровой подписи:

  1. Нужно выбрать организацию, оказывающую данную услугу. Например, КЭП можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС.

  2. Обращаться можно как лично, придя в офис, по телефону или онлайн, сообщив о своем желании получить ЭЦП. Можно сразу указать, для каких целей она вам нужна.

  3. Оплатить счет на выбранный комплект ЭЦП. Также необходимо предоставить сканы ваших документов (можно фото хорошего качества) ИНН, СНИЛС, паспорта.

  4. После оплаты и отправки сканов документов может пройти 1-2 рабочих дня. Они нужны для проверки подлинности ваших данных и защиты вас от мошенников. После проверки вам пришлют бланк заявления на получение ЭЦП.

  5. Бланк необходимо заполнить (в нем нужно указать ФИО, номер СНИЛС, ИНН, номер телефона и паспортные данные) и также прислать его скан или фото в хорошем качестве.

  6. Если все данные верны, то примерно через сутки на ваш номер телефона придет СМС с подтверждением от Удостоверяющего центра, который одобрил заявление и выпустил ЭЦП. Затем можно прийти в офис компании или заказать доставку курьером.

  7. Вы получите договор, акт выполненных работ и USB-токен.

  8. Перед первым использованием ЭЦП нужно настроить свой компьютер. Перед первым использованием ЭЦП нужно настроить свой компьютер. Например, в техническую поддержку Scloud  часто обращаются за помощью в настройке настройке ЭЦП.

Достоинства и недостатки ЭЦП

Использование ЭЦП является весьма удобным решением:

  • Теперь не нужно встречаться с работодателем или его представителем для подписи документов.

  • Не требуется распечатывать документы и после подписи отсылать их по почте (что стоит денег), если работодатель находится в другом городе.

  • Можно легко легализовать свою работу для возможности оформления кредита или ипотеки.

Несмотря на всю прогрессивность данной технологии, она не лишена некоторых недостатков. Например, сам цифровой сертификат подписи может быть утрачен. Его возможно будет восстановить, но за отдельную плату, и на это уйдет время.

Получается, что электронный документооборот является более удобным и эффективным способом обмена документов для обеих сторон. А если у работодателя имеется собственная информационная система, то возможен обмен документацией в личном кабинете в ПК или смартфоне. Это привело к тому, что КЭДО (Кадровый электронный документооборот) теперь активно внедряется и используется во многих компаниях.

Москва, Тула, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург




Moscow.media
Частные объявления сегодня





Rss.plus



В Чехове сотрудники Росгвардии задержали подозреваемого в незаконном обороте наркотиков в крупном размере

В Чехове сотрудники Росгвардии задержали подозреваемого в незаконном обороте наркотиков в крупном размере

В Чехове сотрудники Росгвардии задержали подозреваемого в незаконном обороте наркотиков в крупном размере

Начальник Главного управления Росгвардии по Московской области полковник полиции Пётр Зоров обратился к ветеранам региональной общественной организации войск правопорядка


Самые главные события декабря: выставка, спектакль, мюзикл

Десять проектов ГПМ Радио получили золотые микрофоны «Радиомании»

Где живет Дед Мороз и как добраться до его резиденций

«Микробиотики микст» с антоцианами удостоены золотой медали на Международном Конкурсе качества


F1 Las Vegas Grand Prix – Start time, starting grid, how to watch, & more

Michail Antonio reveals he was barred from entering the UK after passport blunder in nightmare international break

Sky Sports commentator stunned by ‘one of the strangest reactions to a goal I’ve ever seen’ by Watford fans

African diplomats sat down at school desks


Силовики раскрыли подробности двойного убийства в Екатеринбурге

Возбуждено уголовное дело в отношении 26-летнего жителя г. Москвы совершившего акт вандализма на остановочном пункте Москворечье

Домик Петра I в Дербенте

Седое болотце...


Punishing: Gray Raven догонит китайскую версию к концу 2025 года

Rejoice, roguelike nerds: Shiren the Wanderer: The Mystery Dungeon of Serpentcoil Island is coming to Steam

Stalker 2: Heart of Chornobyl best graphics settings guide

Stalker 2: Heart of Chornobyl performance analysis—Everyone gets ray tracing but the entry fee is high


"Миколаївводоканал" хоче збирати гроші з благодійників які надають безкоштовно питтєву воду


«Грузовичкоф» на передовой новых коллабораций с блогерами: выступление Наталии Поникаровской на конференции The Trends

Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области информирует: Отделение СФР по Москве и Московской области оплатило свыше 243 тысяч дополнительных выходных дней по уходу за детьми с инвалидностью

В Москве пройдет международная премия «The Women's Business Awards»

Эмир Кустурица заявил, что приедет в Москву снимать фильм по Достоевскому




Дерматолог Выгонова объяснила, как защитить кожу от обветривания зимой

«Микробиотики микст» с антоцианами удостоены золотой медали на Международном Конкурсе качества

«Казибота Квиз» Comedy Radio завоевал престижную награду

РИА НОВОСТИ: видео с Путиным после заявления. И сенсационная доработка ракеты "Орешник". Россия, США, Европа могут улучшить отношения и здоровье общества?!


Российский самолет Sukhoi Superjet 100 загорелся в аэропорту Антальи, пассажиры надышались угарным газом и готовят иск в суд. Что еще известно о происшествии

Лучшим игроком тура чемпионата России по футболу из Подмосковья стал Олейников

Главная Баба Яга СССР: судьба Георгия Милляра

Резидент столичной ОЭЗ оснастил интерактивными экранами московские книгоматы


Кубок Дэвиса. 1/2 финала. Ван де Зандшульп сыграет с Альтмайером, Грикспор встретится со Штруффом

Калинская и Синнер расстались? Россиянка не поддержала Янника в финале Итогового турнира ATP и отписалась в соцсетях

Кубок Дэвиса — 2024: церемония прощания Рафаэля Надаля с теннисом вызвала критику, почему не приехал Новак Джокович

Ольховский: Не думаю, что Синнер сможет добыть календарный «Большой шлем»


Карасев назначен на матч «Ростов» — «Спартак», Кукуян рассудит «Локомотив» и «Динамо» в Кубке России

В Театре Эстрады расскажут историю любви длиною в жизнь

Сколько стоит самое дорогое коммерческое помещение в новостройках Москвы?

Посидят ещё: блогерам Чекалиным продлили домашний арест


Музыкальные новости

На Шарлота* снизошло прощение: Русская Церковь пошла навстречу

Сергею Лазареву после концерта в Красноярске понадобился ингалятор

Лекцию о творчестве Высоцкого и Окуджавы провели в Химках

Искусство для элиты: билеты в Большой театр будут выставляться на аукционные торги?



Подкаст "Женское дело. Лаборатория успеха". В гостях Евгения Гурова

В Москве пройдет международная премия «The Women's Business Awards»

Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области информирует: Отделение СФР по Москве и Московской области оплатило свыше 243 тысяч дополнительных выходных дней по уходу за детьми с инвалидностью

Эмир Кустурица заявил, что приедет в Москву снимать фильм по Достоевскому


Начальник Главного управления Росгвардии по Московской области полковник полиции Пётр Зоров обратился к ветеранам региональной общественной организации войск правопорядка

В Чехове сотрудники Росгвардии задержали подозреваемого в незаконном обороте наркотиков в крупном размере

«Микробиотики микст» с антоцианами удостоены золотой медали на Международном Конкурсе качества

Спортсмены Росгвардии стали победителями турнира по рукопашному бою на Кубок памяти Героя России Е. Н. Зиничева


Авария произошла на внешней стороне 41-го километра МКАД

9 район

В трёх округах Москвы ограничат движение автотранспорта в связи с ремонтом

Танцевальная кавер-группа Калмыкии вернулась из Кореи чемпионами мира


Рябков назвал заявление Путина сигналом Западу, что РФ готова к ответу на вызовы

Рябков: слова Путина стали сигналом Западу, что РФ готова к ответу на вызовы

«Человек многогранного дарования»: Путин поздравил актера и режиссера Кустурицу с 70-летием

В Кремле высказались об ответе России на игнорирование США предупреждения Путина





Станьте участником акции «Щедрый Новый год» – подарите приемным детям здоровье!

Дерматолог Никифорова объяснила, опасны ли красные родинки

Минздрав признан виновным в подложной попытке вывода антибиотика из Индии на рынок

Собянин рассказал об интересе к грантам на научные разработки в медицине


Режиму Зеленского вынесен окончательный приговор: В Киеве признали правду о возвращении людей на освобожденные Россией территории


Дарья Семянова — теннисистка и модель, начала вести свой блог

"Зенит" обыграл "Динамо" в Москве: счет 3-1 в пользу гостей

Анастасия Щипанова: модный символ закрытия Олимпиады в Париже

Волейболисты «Динамо» (Москва) в Marins Park Hotel Нижний Новгород




Собянин подвёл итоги молодёжного форума «Наследие»

Собянин: 217 заявок подали научные команды медорганизаций на городские гранты

Сергей Собянин: Москва поддержала грантами 142 прорывных исследования в медицине

Сергей Собянин поздравил жительниц Москвы с Днём матери


В Москве рассказали об удобстве цифровых сервисов на mos.ru для столичных семей


«Грузовичкоф» на передовой новых коллабораций с блогерами: выступление Наталии Поникаровской на конференции The Trends

Команда из Ногинска приняла участие в турнире по боулингу в Реутове

Источник 360.ru: три машины столкнулись в Москве, есть пострадавший

УВД по ЮЗАО столицы информирует о необходимости уведомления о факте приобретения гражданства иностранного государства, либо иного документа, подтверждающего его право на постоянное проживание на территории иностранного государства


Индекс изменения размера платы за "коммуналку" утвердили для Приамурья

Молодежь Архангельской области и города Мелитополя создаст совместные проекты на форуме «Команда 29»

В САФУ стартовал всероссийский форум, посвященный деятельности научно-образовательных центров мирового уровня

Патриотический форум «Родина» собрал в Коряжме более 140 жителей Поморья


Сколько стоит красная икра в Крыму и Севастополе

Симферопольца задержали за аферы с недвижимостью на 19 млн рублей

Сыгран седьмой тур чемпионата Республики Крым по шахматам

В Ялте в речке найден труп мужчины


Карасев назначен на матч «Ростов» — «Спартак», Кукуян рассудит «Локомотив» и «Динамо» в Кубке России

Источник 360.ru: три машины столкнулись в Москве, есть пострадавший

«Грузовичкоф» на передовой новых коллабораций с блогерами: выступление Наталии Поникаровской на конференции The Trends

В Театре Эстрады расскажут историю любви длиною в жизнь












Спорт в России и мире

Новости спорта


Новости тенниса
Елена Веснина

Елена Веснина: «Путь длиною в 30 лет пройден. Теннис – лучшая игра на свете, но пришло время двигаться дальше»






В ДТП с автобусом в Ленинградской области пострадали 11 человек

В Театре Эстрады расскажут историю любви длиною в жизнь

Команда из Ногинска приняла участие в турнире по боулингу в Реутове

Посидят ещё: блогерам Чекалиным продлили домашний арест