Когда удерживать НДФЛ при компенсации найма жилья для «разъездных» работников

В соответствии с письмом Минфина от 02.05.24 № 03-04-05/40913, компенсации работодателем расходов сотрудникам с разъездным характером работы, включая расходы по найму жилья, не облагаются НДФЛ при соблюдении определенных условий:

1. Условия разъездного характера работы: В коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником должно быть установлено, что его работа на занимаемой должности имеет разъездной характер.
2. Документальное подтверждение расходов: Расходы работника, включая расходы по найму жилья, должны быть документально подтверждены.

Если данные условия не соблюдаются, возмещение затрат на найм жилья будет подлежать обложению НДФЛ в общем порядке. Это означает, что для того чтобы компенсации, связанные с расходами на найм жилья, не облагались НДФЛ, необходимо соблюсти установленные нормы и иметь соответствующие документы, подтверждающие расходы работника.