Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

С линейкой офисного программного обеспечения для частных лиц компания МойОфис впервые вышла на рынок в апреле 2021 года. Это были «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для персональных компьютеров и «МойОфис Документы» для мобильных устройств. Оба продукта получили поддержку всех популярных операционных систем, позволяли решать большинство типовых задач при работе с личными файлами и документами, отличались простым унифицированным интерфейсом и, самое главное, — были бесплатными. Эти составляющие дали решениям хороший старт и сделали их востребованными в своём сегменте, о чём свидетельствуют более чем 30 млн скачиваний офисных пакетов. Для развития достигнутого успеха и укрепления позиции на рынке команда МойОфис пересмотрела концепцию проекта по разработке офисного ПО для физических лиц. Результатом этого стал выход «МойОфис для дома» — нового поколения продуктов для работы с документами.

Значимых изменений в «МойОфис для дома» — два: в новом офисном пакете стало больше функциональных возможностей, и теперь он распространяется по подписочной модели. Перевод бесплатного софта на коммерческие рельсы — решение непопулярное, но в нынешних реалиях необходимое. На волне импортозамещения за последние несколько лет спрос на офисные инструменты МойОфис среди индивидуальных пользователей вырос на 70%, а вместе с ним существенно возросла нагрузка как на техническую поддержку продукта, так и на команду разработчиков, занимающихся его развитием. В связи с этим в компании приняли решение сделать пакет офисных приложений платным. Такой шаг, по мнению команды МойОфис, обеспечит устойчивое финансирование разработки, позволит быстрее развивать ПО для частных лиц и оперативнее реагировать на запросы пользовательской аудитории. При этом те, у кого уже установлена более ранняя версия продукта, смогут бесплатно использовать её и дальше. Если возникнет желание расширить возможности офисного пакета, достаточно будет обновить его и оформить подписку.

⇡#Комплект поставки

«МойОфис для дома» предназначен для использования на домашних компьютерах, ноутбуках, смартфонах, планшетах и рассчитан на широкий круг задач — от просмотра, создания и редактирования документов различных форматов до работы со сводными таблицами, графиками, математическими формулами и презентациями.

В пакет включены программы для десктопов: текстовый редактор «МойОфис Текст», табличный процессор «МойОфис Таблица», приложение для подготовки презентаций «МойОфис Презентация» (все три продукта поставляются в составе расширенной версии «МойОфис Стандартный. Домашняя версия»). Также представлена расширенная версия «МойОфис Документы» для мобильных устройств, представляющая собой многофункциональное приложение «всё в одном» для работы с документами. Пользовательский интерфейс продукта представлен на пяти языках: русском, английском, французском, португальском и испанском.

В настоящий момент «МойОфис для дома» доступен для операционных систем Windows, macOS и Android. В будущем компания-разработчик планирует расширить список поддерживаемых программных платформ.

⇡#Функциональные возможности «МойОфис для дома»

«МойОфис Текст». Редактор для работы с текстовыми документами любой сложности. Поддерживает взаимодействие с файлами форматов TXT, HTML, MHTML, RTF, ODT, DOC, DOCX, XODT (собственный формат серверных приложений МойОфис) и DOCM со встроенными макросами.

Программа позволяет управлять форматированием и стилевым оформлением страниц, текста и абзацев, добавлять динамическое оглавление, верхние и нижние колонтитулы, сноски, маркированные и нумерованные списки, работать с таблицами, диаграммами, фигурами и изображениями, вставлять и редактировать математические выражения в формате LaTeX, изменять их размеры и положение. Поддерживается работа с шаблонами документов (файл формата XOTT) и горячими клавишами. Кроме того, доступны инструменты автоматизации типовых операций и пользовательских сценариев посредством макрокоманд на кроссплатформенном языке Lua, модуль проверки орфографии и грамматики, функция экспортирования в формат PDF, а также прочие упрощающие работу с документами инструменты (о некоторых из них — см. чуть ниже по тексту обзора).

«МойОфис Таблица». Программа для создания электронных таблиц, ведения расчётов, анализа данных, формирования сводных отчётов и автоматизации обработки данных с использованием макрокоманд на языке Lua. Поддерживается работа с файлами XLS, XLSX, XLSM, XLSB, TXT, ODS, XODS (собственный формат ПО МойОфис), CSV, TSV, TAB, SCSV и шаблонами документов в формате XOTS. Возможен экспорт табличных данных в формат PDF.

В активе продукта более 200 формул и функций для проведения математического, финансового, административного и статистического анализа, почти два десятка диаграмм и графиков для визуализации данных с возможностью изменения цветовой схемы и разметки, а также поддержка выпадающих списков для ввода данных в табличных документах. Приложение позволяет управлять стилевым оформлением ячеек, переключаться между листами, оперировать структурированными ссылками, функциями сортировки и фильтрации данных. В дополнение к этому программа умеет подсвечивать неверные либо некорректные расчётные значения на листе, блокировать прокрутку отдельных областей для удобного восприятия данных и их обработки, восстанавливать случайно удалённые листы и размечать области для печати. Поддерживается мгновенный поиск нужных команд и функций через панель быстрых действий.

«МойОфис Презентация». Программа для просмотра и создания презентационных материалов, а также редактирования готовых документов PPT, PPTX, PPTM, ODP и XODP (собственный формат ПО МойОфис). В линейке приложений МойОфис это совершенно новый продукт, с выходом которого офисный пакет обрёл целостность и стал в полной мере соответствовать ожиданиям пользователей.

Набор предлагаемых программных функций типичен для подобного класса продуктов и включает в себя инструменты для вёрстки, вставки текстовых блоков, таблиц, графических элементов, группировки объектов, управления стилевым и цветовым оформлением презентаций. Имеются подборка макетов и средства проверки правописания. Предусмотрена возможность экспортирования презентаций в формат PDF. В целом всё как у всех. Не хватает разве что инструментов для работы с медиаконтентом и добавления комментариев для докладчика — в компании заверили, что уже работают над реализацией данных функций.

«МойОфис Документы». Программное решение для просмотра и редактирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и PDF-файлов, а также доступа к облачным хранилищам на смартфонах и планшетах с операционной системой Android. Приложение относится к разряду многофункциональных инструментов и поддерживает все перечисленные выше форматы документов.

По части предлагаемых пользователю возможностей мобильный «МойОфис Документы» стоит на одном уровне с офисными продуктами для ПК. Приложение позволяет редактировать и форматировать тексты: применять стили, добавлять списки, таблицы, изображения, оглавления, ссылки, колонтитулы, нумерацию страниц и сноски. В приложении можно работать и с электронными таблицами: использовать фильтры, сортировку данных, создавать формулы, просматривать графики и диаграммы, добавлять изображения и ссылки. Есть возможность создавать, редактировать и просматривать презентации: форматировать текст, таблицы или списки, оформлять слайды с помощью изображений, фигур или заливки цветом. Иными словами, программа покрывает весь спектр задач, связанных с обработкой документов.

В состав «МойОфис Документы» также входят средства проверки правописания и рецензирования документов с возможностью записи аудиокомментариев — их можно прослушивать на любых устройствах и платформах в редакторах текста МойОфис. Поддерживаются отправка документов на печать, экспортирование файлов в различные форматы, взаимодействие с облачными хранилищами «Яндекс.Диск», «Облако Mail.ru», Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box и так далее.

Отличительной особенностью входящих в состав «МойОфис для дома» приложений является рабочее окружение с адаптивной панелью инструментов, содержимое которой автоматически меняется в зависимости от решаемых пользователем задач в текущий момент времени и от того, какой объект выделен в документе. Такой принцип контекстности и разделения команд по объектам в разы ускоряет скорость поиска нужных пунктов меню на панели инструментов.

Свою лепту в комфортное взаимодействие с пользовательским окружением десктопных версий «МойОфис для дома» вносит панель «Избранное», на которую можно добавить любой инструмент из меню команд или кнопку с панели инструментов и создать свой уникальный набор часто используемых средств. Это позволяет ускорить подготовку типовых документов и значительно сократить время на поиск и выбор нужного инструмента. Добавление элементов на панель «Избранное» осуществляется с помощью контекстной команды «Добавить действие». Всего на панели «Избранное» можно разместить до 14 элементов.

Наконец, ещё одной полезной функцией офисного пакета является автоматическое сохранение копий редактируемых документов, в том числе ни разу не сохранённых пользователем. Если работа программы завершается аварийно, то при повторном входе в приложение пользователь может сохранить резервные копии документов как отдельные файлы или заменить копиями оригинальные документы. Резервные копии хранятся один месяц, а затем автоматически удаляются.

⇡#Новые возможности и особенности офисного пакета

С релизом «МойОфис для дома» офисный пакет обзавёлся не только упомянутым выше приложением для работы с презентациями, но и множеством других дополнительных функций, существенно повышающих качество и удобство работы с документами.

Сравнение документов. С помощью приложения «МойОфис Текст» можно сравнить разные версии одного и того же текстового файла. Функция позволяет находить несоответствия в тексте и тем самым предотвращать подписание или публикацию некорректной версии документа. Такой инструмент может пригодиться и существенно сэкономить время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам, а также офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов. Функция доступна при работе с файлами в форматах DOCX, ODT, XODT. При сравнении отображаются добавленные и удалённые фрагменты текста, а также отредактированные таблицы.

Рецензирование документов. Незаменимая функция при совместном редактировании текстовых файлов. Она позволяет настраивать отображение вносимых в документ правок, а также принимать или отклонять исправления. Если работу над документом поочерёдно ведут несколько пользователей, то свои идеи и замечания к тексту они могут излагать в виде комментариев. Кроме того, пользователи могут отвечать на комментарии друг друга, образуя, таким образом, цепочки обсуждений по определённым фрагментам или вопросам. Режим рецензирования доступен в приложениях «МойОфис Текст» и «МойОфис Документы». Пользователи мобильной версии офисного пакета также могут добавлять аудиокомментарии — такого инструмента нет ни в одном другом текстовом редакторе.

Защита содержимого таблицы от изменений. Если в документе есть согласованные и утверждённые данные, их можно защитить от внесения случайных либо намеренных правок сторонними пользователями — такая возможность реализована в приложении «МойОфис Таблица». Защитить от изменений можно лист и/или структуру документа. В первом случае пользователи не смогут редактировать все или защищённые ячейки листа, во втором — не смогут добавлять, удалять, перемещать, переименовывать, дублировать, скрывать листы или отображать скрытые листы. При необходимости можно определить список разрешённых операций с табличными данными, а также установить пароль, который позволит снимать защиту содержимого документа только доверенным пользователям.

Управление расчётом формул. При наличии в таблице большого количества ячеек с формулами их автоматический пересчёт может сделать открытие и работу с документом затруднительными, особенно на малопроизводительных компьютерах. Избежать подобных ситуаций и ускорить работу с такими документами позволяет предусмотренный в приложении «МойОфис Таблица» режим, в котором пересчёт формул выполняется по запросу пользователя. Активировать функцию можно в командном меню «Данные → Режим пересчёта». Там же расположены пункты для принудительного пересчёта выделенных ячеек, листа или всего документа.

Подключение сторонних словарей для проверки орфографии. Работа с документами, содержащими специфическую терминологию и формулировки, требует особого внимания. Понимая это, разработчики МойОфис добавили в домашнюю версию офисного пакета возможность подключения дополнительных словарей в формате DIC. С их помощью можно не только упростить работу с терминологией (юридической, медицинской, технической) и избежать орфографических ошибок в текстах, но и сохранить одинаковое написание терминов.

Редактирование PDF-файлов. Опытные пользователи знают, что внесение даже самых мелких правок в документ формата PDF порой может вылиться в трудноразрешимую задачу. Справиться с ней позволяет поставляемый в составе мобильного приложения «МойОфис Документы» редактор PDF-файлов. Он позволяет редактировать текст и менять его форматирование, добавлять новые элементы и удалять ненужные, менять порядок страниц, делать выноски с комментариями, выделять цветом отдельные слова и выполнять прочие действия.

Виртуальная лазерная указка в презентациях. Ещё одно нововведение в мобильной программе «МойОфис Документы». Во время демонстрации презентации курсор мыши можно преобразовать в виртуальную лазерную указку, привлекающую внимание слушателей. Это пригодится при выступлении перед широкой аудиторией и трансляции экрана смартфона или планшета на внешний дисплей. Функция активируется продолжительным нажатием на экран мобильного устройства в режиме показа слайдов. Аналогичный инструмент для привлечения внимания публики доступен в настольном приложении «МойОфис Презентация».

Режим фокусирования в презентациях. В дополнение к виртуальной лазерной указке десктопная версия «МойОфис Презентация» предоставляет возможность последовательно выделять на слайде различные объекты. При выделении объект подсвечивается рамкой и остаётся чётким, в то время как остальное содержимое слайда становится размытым. Этот режим позволяет акцентировать внимание аудитории на отдельных объектах слайда, не затрачивая времени на подготовку презентации с анимированными элементами.

Трансляция документа с мобильного устройства по Wi-Fi. Не секрет, что с объёмными документами со сложной вёрсткой проще всего работать на компьютере с большим экраном. А как быть, если у вас он есть, но без подходящего редактора и возможности его установить? На этот случай в мобильном приложении «МойОфис Документы» предусмотрена функция «Открыть доступ по Wi-Fi», позволяющая транслировать документ на ПК и любое другое устройство, находящееся в той же Wi-Fi-сети. Можно просматривать, редактировать, сохранять, печатать. При этом не нужно никаких специальных программ — необходим только браузер.

Поддержка ИИ-функций (пока в режиме бета-тестирования). Бум технологий машинного обучения и систем искусственного интеллекта на базе нейронных сетей привёл к появлению на рынке ПО множества инновационных решений, по функциональным возможностям на голову превосходящих традиционные продукты. Компания МойОфис тоже включила в свой офисный пакет поддержку ИИ, правда, пока только в мобильном приложении «МойОфис Документы». Новая функциональность использует ресурсы разработанной «Сбером» генеративной сети GigaChat и призвана повысить эффективность работы с текстовым контентом.

Для начала работы с ИИ достаточно открыть документ, переключиться в режим редактирования и выделить нужный фрагмент текста. Благодаря связке с GigaChat «МойОфис Документы» может составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню программы доступны 5 групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда. Со своими задачами ИИ-ассистент справляется отлично, но говорить о нём как о законченном элементе офисного пакета пока рано: функциональность проходит тестирование, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

⇡#Стоимость

Пакет офисных приложений «МойОфис для дома» доступен для приобретения по подписке в двух вариантах:

• «Персональный» — 2 990 рублей/год, до 3 устройств;
• «Совместный» — 4 490 рублей/год, до 9 устройств.

Обе редакции идентичны по набору функций, разница заключается лишь в количестве включённых в подписку поддерживаемых устройств — как стационарных, так и мобильных. Вместе с полным комплектом приложений «МойОфис для дома» пользователю предоставляются услуги технической поддержки и обновления продукта на регулярной основе.

Для оценки и тестирования всех возможностей можно воспользоваться бесплатной пробной версией продукта на 21 день.

Важный момент: офисный пакет «МойОфис для дома» создан именно для личного и семейного использования.

⇡#Подводим итоги

Компания МойОфис разрабатывает офисные решения более 10 лет. За это время ей удалось довести свои продукты до такого уровня зрелости, когда их можно смело рекомендовать друзьям, знакомым и коллегам. Новый «МойОфис для дома» — не исключение. Продукт представлен для широкого спектра устройств, совместим с форматами файлов Microsoft Office, OpenDocument и PDF, оснащён удобным пользовательским интерфейсом, имеет в активе внушительный набор функций и встроенные средства автоматического обновления, позволяющие разработчику поддерживать программное решение в актуальном состоянии и дополнять его новыми возможностями. Все эти составляющие выгодно отличают «МойОфис для дома» от конкурентов и делают его хорошим выбором при поиске подходящего инструмента для работы с документами. Стремление компании к постоянному совершенствованию своей продукции и фирменных технологий можно только поприветствовать. В нынешних непростых реалиях такая позиция разработчика заслуживает уважения, а сам продукт — как минимум знакомства и оценки заложенных в него возможностей.