Траты на микрокомфорт: почему работать из дома не менее затратно, чем из офиса
Почти половина россиян ежемесячно оставляет в офисе до 20 тысяч рублей, следует из наблюдения аналитиков. Из чего же складываются эти расходы? А может, удаленка обходится дешевле? «Вечерняя Москва» попробовала разобраться.
Подумаешь, с утра пораньше на бегу заглотить тройной эспрессо , в обед — сбегать в соседнюю столовку за порцией бизнес-ланча, а вечером после тяжелого рабочего дня, когда ноги уже не несут, доехать до дома на такси... Но подсчитаешь потраченные на это деньги — и прослезишься.
А что если вместо утренней пробки по дороге в офис выбрать путь от кровати до чайника? Вместо стола в опенспейсе — балкон с видом на двор? Удаленка манит не только свободой, но и, на первый взгляд, обещанием значительной экономии.
Мы решили сравнить две реальности: жизнь офисного сотрудника, который платит за возможность быть «в полях», и жизнь удаленщика, который превратил квартиру в коворкинг. Где тратят больше — на транспорт или на вай-фай? Правда ли, что работа из дома всегда экономит бюджет? И почему кофе остается главным финансовым наркотиком в обоих мирах? Давайте разбираться с калькулятором в руках и честными цифрами из жизни.
Бодрость дороже сытости
Пока одни скрупулезно считают каждую чашку кофе, другие признаются: легче не думать о ежедневных расходах вообще. Согласно исследованию сети смарт-офисов SOK, 13 процентов сотрудников сознательно игнорируют свои офисные траты — как будто надеются, что если не смотреть в кошелек, то деньги там появятся сами.
Но реальность, увы, не так щедра. Ежемесячно на поддержание «присутственного духа» уходит значительная часть бюджета: 45 процентов работников прощаются с 10-20 тысячами рублей — это уже почти как средняя коммуналка за трешку; 14 процентов без особого трепета выкладывают 20-30 тысяч — стоимость базового смартфона каждый месяц; а 5 процентов и вовсе переступают психологическую планку в 30 и более тысяч, фактически оплачивая еще одну аренду столичной комнаты… но только на кофе, суши и бизнес-ланчи.
При этом каждый пятый старается вести подробный учет, словно бухгалтер собственной жизни. А вот треть опрошенных честно признаются: они вообще не следят, куда утекают деньги между утренним эспрессо и оплатой проезда на метро.
Самая прочная «финансовая традиция» офисного работника — это, конечно, кофе. Не просто напиток, а социальный код, перекур без сигарет и спасательный круг посреди дедлайна. Почти половина сотрудников покупает его каждый день, а 26 процентов — и вовсе по несколько раз. Средний чек в 250-300 рублей для 42 процентов респондентов уже кажется нормой, а для 22 процентов и 350-450 за стакан — не предел. Даже рост цен, который отметили треть опрошенных, не смог переломить привычку — скорее, вызвал легкую грусть перед очередным платежом.
Любопытно, что если нужно экономить, сотрудники скорее откажутся от полноценного обеда (43 процента), чем от ритуального кофе (41 процент). Видимо, сытый желудок проигрывает бодрому духу.
Но что до тех, кто вместо стояния в очередях у кулеров и в пробках выбирает путь от кровати до чайника на кухне? Возможно, у них, сидящих дома и лишенных постоянных соблазнов сходить на перекур или порадовать себя чем-то вкусненьким, финансовый вопрос стоит не так остро? Разобраться в этом «Вечерней Москве» помогла магистр экономических наук, финансовый аналитик крупного отечественного банка Марина Анастасиади.
Легенды и мифы о выгоде
Удаленка давно манит нас призрачной свободой и мантрой «работай в пижаме». Она рисует образ идеальной жизни без потерь времени на дорогу и лишних трат. Но так ли безоблачна эта картинка? У домашнего формата есть свои скрытые налоги: обязательные подписки на профессиональный софт (специализированное программное обеспечение. — прим. «ВМ»), растущие счета за электричество от постоянно включенной техники и коварный соблазн заказать пятую доставку суши за неделю просто потому, что скучно.
Давайте разбираться.
— Главная ошибка при сравнении — думать, что удаленка автоматически аннулирует все траты, связанные с работой, — объясняет экономист Марина Анастасиади. — Это не так. Бюджет не исчезает, он трансформируется, перераспределяясь по новым, подчас неочевидным статьям. Задача — понять, во что именно вы теперь инвестируете.
Самое очевидное, что бросается в глаза, — транспорт — подчас самая затратная и по времени, и по деньгам статья расходов офисного сотрудника. В лучшем случае это 5-7 тысяч рублей на метро или автобусы. В худшем — если человек ездит на личном автомобиле — это целый комплекс расходов.
— Сюда входит не только бензин, который сам по себе может составить от 5,5 до 18 тысяч в месяц в зависимости от расстояний и марки машины, — подмечает эксперт, — но и амортизация — условные 5-10 тысяч в месяц на будущий ремонт, парковка, мойка, страховка. В сумме это выливается в 25-40 тысяч ежемесячно. Правда, в последние годы появился вариант хоть и немного, но сэкономить на обслуживании транспорта, пользуясь каршерингом. Такой способ, по моим подсчетам, обойдется москвичу в 16 тысяч в месяц или порядка 800 рублей в день.
Удаленщик, казалось бы, получает чистую экономию. Но аналитик напоминает о сопутствующих издержках.
— Вы перестаете тратить на бензин, но ваш счет за электричество может вырасти на 30-50 процентов, то есть на 1,5-4 тысячи рублей. Все просто: вы постоянно находитесь дома, — рассказывает Марина Анастасиади. — Работает ноутбук или мощный компьютер, несколько мониторов, постоянно заряжаются гаджеты, весь день греется чайник или кофемашина, не выключается свет. Плюс интернет — без стабильного гигабитного тарифа для видеоконференций уже не обойтись, это еще 500-1500 рублей к обычной абонентской плате. И это только основные расходы.
Следом на сцену выходит самая коварная статья — профессиональный софт.
— Здесь разброс колоссальный, — отмечает экономист. — Если для менеджера или копирайтера хватит подписки на Google Workspace или Microsoft 365 за 500-1000 рублей, то для дизайнера, архитектора или видеомонтажера счета за специализированные программы (типа Adobe Creative Cloud, Autodesk, Final Cut Pro) легко достигают 5-10 тысяч в месяц. А если добавить подписки на нейросети, облачные хранилища для тяжелых файлов и узкопрофильные сервисы для аналитики, то цифра может подобраться к 15-20 тысячам. В офисе это все чаще оплачивает компания, а дома — вы сами.
Движемся дальше. В офисе мы часто платим не только за еду, но и за удобство, скорость и — что немаловажно — социализацию. Бизнес-ланч с коллегами или кофе у стойки — это и перерыв, и обмен новостями. При удаленке мотивация меняется.
— Домашний холодильник становится вашим новым коллегой, и он очень навязчив, — говорит аналитик. — С одной стороны, многие начинают готовить чаще, что в долгосрочной перспективе дешевле доставки. С другой, растет соблазн заказать что-нибудь вкусное — от скуки или в качестве поощрения за тяжелый день. В итоге эта статья может не сократиться, а просто перейти из категории «обед в кафе» в категорию «ужин из ресторана».
Впрочем, кофейная традиция даже тут демонстрирует удивительную живучесть.
— Люди не отказываются от ритуала, — констатирует Марина. — Вы перестаете покупать латте навынос, но начинаете инвестировать в домашнюю кофейню: покупка хороших зерен, сиропов, альтернативного молока, капсул. А еще сама машина: рожковая, капсульная, ручная мельница. Если разложить стоимость оборудования на несколько лет и добавить ежемесячные расходники, получатся те же самые 2-5 тысяч рублей, которые уходили в сетевую кофейню. Привычка и ее финансовая составляющая остаются с вами.
А вот отношение к собственному комфорту и здоровью при рабочем «переезде» частенько меняется. Тут роль играют не столько обязательные платежи, сколько инвестиции в качество жизни, которые легко упустить из виду.
Для офисного сотрудника часть этих расходов часто берет на себя компания. Он может сэкономить на фитнесе, если у работодателя есть корпоративный абонемент в спортзал или договоренность с фитнес-клубом. Социализация происходит автоматом — у кулера, в столовой, на корпоративах, не требуя отдельного бюджета на поддержание связей.
— Удаленщику же, чтобы не погрузиться в полную изоляцию и поддерживать не только физическую, но и ментальную форму, приходится сознательно и планомерно вкладываться в создание собственной экосистемы, — объясняет экономист. — Сюда как минимум входит абонемент в спортзал (3-7 тысяч рублей) или студию йоги, а как максимум — регулярная оплата коворкинга (от 3 до 15 тысяч в месяц) для смены обстановки, рабочих встреч и неформального общения, которое в офисе было бесплатным.
Марина подчеркивает — в офисе, особенно в строгой компании, существуют негласные инвестиции в «форму» — более дорогой гардероб, регулярная химчистка, стрижка у «правильного» мастера. Дома можно жить в удобных худи, но зато приходится с нуля выстраивать эргономичное пространство. И это не только разовая покупка кресла за 50 тысяч, но и постоянные вложения в атмосферу.
— Начав работать из дома, можно незаметно превратить свою квартиру в оазис: купить растения для фона на видеозвонках, стильную аромалампу для концентрации или подписаться на сервис с аудиокнигами, потому что в тишине становится скучно. В сумме на это уйдет около 5-6 тысяч ежемесячно — да, для вашего комфорта, но и из вашего же кошелька. А в офисе просто пьешь кофе из автомата и смотришь на казенный кактус на столе. Зато какая экономия! — подмечает эксперт Анастасиади.
По словам аналитика, у многих именно так и происходит. Удаленная работа стирает границу между кабинетом и «гнездышком», и в бюджет просачиваются траты на микрокомфорт: увлажнитель воздуха, потому что кондиционер сушит, качественная настольная лампа, чтобы не сажать зрение, подписка на приложение для медитации, чтобы справляться со стрессом в одиночестве, и даже более частые заказы цветов или красивой посуды — просто чтобы создать настроение. Финальный вердикт эксперта звучит так:
— Универсального ответа «что дешевле» не существует. Все решает индивидуальный профиль. Молодой кадр без машины, питающийся в столовой, в офисе потратит меньше — ему компания оплатит весь базовый минимум, а большего позиция и не требует. Совсем другая история — матерый профи вроде ИT-архитектора или ведущего дизайнера, который, работая в офисе, тратил 40 тысяч на обслуживание машины и бизнес-ланчи. Он с большой вероятностью сэкономит на удаленке. Даже вычтя все подписки, рост коммуналки и абонемент в коворкинг, он, скорее всего, останется в плюсе. Удаленка зачастую выгоднее как раз тем, у кого высокий доход и сопоставимо высокие обязательные траты «офисного» периода.
Аналитик подводит неоднозначный итог: работа, в какой бы форме она ни происходила, всегда имеет свою, часто невидимую с первого взгляда, стоимость. Осознанное управление бюджетом начинается не с выбора между офисом и домом, а с честного аудита своих привычек и ответа на вопрос: «На что я на самом деле готов тратить деньги, чтобы моя работа была эффективной, а жизнь — комфортной?». Ведь можно экономить на кофе, но транжирить на доставку, или продать машину, но потратить сэкономленное на подписку для нейросети, которая пишет за вас отчеты. Меняются декорации и маршруты, но счет выставляют именно вам.
КСТАТИ
По данным на 2025 год, 25 процентов россиян, то есть каждый четвертый, работают полностью или частично из дома. Из них 16 процентов выбрали полностью удаленный формат (работают только из дома), а 34 процента — гибридный (чередуют офис и дом).