Эксперт дал пять советов по экономии на командировках

Общее количество деловых поездок в 2024 году увеличилось на 53% по сравнению с 2023-м. При этом доля внутрироссийских деловых поездок составила 90% в 2024-м. В топ бизнес-направлений вошли Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Сочи и Новосибирск, следует из данных сервиса для организации командировок «Авиасейлс для бизнеса». Эксперт сервиса Иван Бойцов рассказал «Известиям» 2 февраля, как можно сэкономить на командировках.

По его словам, дополнительная ночь в отеле оптимизирует расходы.

«Если рейсы по направлению летают не каждый день, иногда выгоднее остаться еще на день в командировке. Например, прямые рейсы из Санкт-Петербурга в Новый Уренгой выполняются только по понедельникам, пятницам и воскресеньям. Вместо покупки более дорогого билета с пересадкой в четверг, можно перенести вылет на пятницу и потратиться на одну ночь в отеле — в итоге это выйдет дешевле», — объяснил он.

Кроме того, два отдельных билета на пересадочный маршрут могут быть дешевле единого билета с пересадкой. Так, при правильном выборе маршрута и хаба можно сэкономить до 18% на авиабилетах. Например, для направления Тюмень – Стамбул покупка двух отдельных билетов (Тюмень – Москва и Москва – Стамбул) может быть выгоднее, чем один билет с пересадкой, уточнил Бойцов.

«Однако важно учитывать риски. Если билеты куплены отдельно и первый рейс задерживается, то второй билет «сгорит» без компенсации. По данным анализа, для пересадок в Москве лучше закладывать минимум два часа: средняя задержка рейсов составляет 49 минут», — добавил он.

По данным сервиса, каждый третий сотрудник пытается улучшить условия перелета или проживания за счет работодателя.

«Если компания не контролирует траты, есть риск переплатить. Тревел-политика, то есть свод правил о поездках в компании, устанавливает ограничения на стоимость билетов и проживания. Согласно данным сервиса, это снижает расходы на командировки на 15%», — обратил внимание Бойцов.

К тому же, рассказал он, возвратный тариф «спасает» деньги при изменении планов. По статистике сервиса, 10% корпоративных билетов отменяются из-за изменений рабочих планов или замены сотрудника.

«Смена планов не считается причиной вынужденного возврата, поэтому невозвратные билеты не подлежат возмещению. Обмен таких билетов на другую дату чаще всего сопровождается штрафом, который может превышать изначальную стоимость билета. Возвратные тарифы помогают избежать переплат», — объяснил Бойцов.

В то же время при зарубежных поездках выгоднее приобретать единый билет туда-обратно, подчеркнул эксперт.

«Например, маршрут Москва – Стамбул – Москва, оформленный одной покупкой, скорее всего, обойдется дешевле, так как авиакомпания предлагает скидку на такое бронирование. Однако в редких случаях раздельная покупка билетов может сэкономить до 9%. Это связано с тем, что билеты туда-обратно «склеиваются» из предложений одной авиакомпании или перевозчиков из одного альянса», — сказал он.

По его словам, если каждый рейс смотреть отдельно, можно найти более дешевые предложения разных авиакомпаний.

В 2024 году спрос на зарубежные командировки среди представителей российского бизнеса увеличился на 13%, а их доля от общего числа корпоративных поездок достигла 17%. Это следует из данных компании «Аэроклуб»,