Туймазинский архивариус — хранитель истории и документов
В архивном отделе Администрации района хранятся документы, собранные с момента образования Туймазинского района. Это материалы постоянного и длительного (до 75 лет) хранения
Он и историк, и юрист, и делопроизводитель в одном лице
В архивном отделе Администрации района хранятся документы, собранные с момента образования Туймазинского района. Это материалы постоянного и длительного (до 75 лет) хранения: управленческая документация, похозяйственные книги сельсоветов, материалы ликвидированных предприятий, личные архивы туймазинцев, внёсших значительный вклад в развитие района...
Чтобы частично разгрузить основное здание, расположенное по ул. Чапаева, 26, в прошлом году архиву было выделено дополнительное помещение по ул. Пугачёва, 14, где предварительно сделали ремонт.
Работы у архивариусов много. Ведь они не только принимают и систематизируют документы, но и переплетают, реставрируют их, переводят в цифровой формат с помощью специально приобретённой для этого в прошлом году телевизионной аппаратуры особого класса под названием «документ-камера».
Второй год сотрудники архива активно сотрудничают с Многофункциональным центром, где туймазинцы делают запросы, а курьеры передают их архивариусам. В прошлом году объём исполненных запросов через МФЦ составил более 4 тысяч. Ещё около 2 тысяч – через личный приём и электронную переписку с управлением Пенсионного фонда района.
Всю эту нагрузку на хрупких плечах несут три сотрудника. Ведущий архивист Чулпан Халимова, главный архивист Лилия Кутлиева и заведующая архивным отделом Рамзия Шафикова.
— Наша работа требует много сил и терпения, – говорит Рамзия Мусиновна (на фото). – Не каждый сможет весь рабочий день корпеть над пожелтевшими листками документов, отыскивая нужную информацию, составляя необходимые справки. Тут нужны усидчивость, кропотливость, высокая ответственность. Мы, как поисковики, испытываем большую радость, когда находим нужные сведения. Это могут быть документы, подтверждающие факты трудовой деятельности и необходимые для оформления пенсии, или материалы о передаче муниципальной, государственной собственности в частные руки, статистические данные... Масса запросов приходит из разных уголков страны, а также из-за рубежа, где сейчас проживают некоторые выходцы из нашего района. Мы всегда помним, что за каждым обращением стоит человек, который остро нуждается в архивных данных, и потому стараемся дать ответ на запрос как можно быстрее.