Как создать атмосферу продуктивности
Уберите отвлекающие факторы
Привычка к многозадачности и соблазны, которые предлагает нам мир гаджетов, становятся серьёзными препятствиями на пути к продуктивности. Чем больше мы отвлекаемся, тем быстрее снижается наша концентрация, эффективность и энергия. С этим надо что-то делать.
Смартфон, к которому не тянется рука
Давайте начнём со смартфона. Пора придать ему немного минимализма.
Отключите все уведомления.
Соберите все ваши приложения в одну папку и перекиньте её на второй экран. Домашний экран оставьте чистым и выберите спокойные, умиротворяющие обои – картины природы или натюрморты. Строку быстрого доступа к приложениям тоже сделайте пустой, чтобы не было соблазна открыть какое-нибудь приложение без особого повода.
Если вам действительно понадобится одна из программ, не открывайте её в папке, а ищите поиском. Когда вы будете печатать её название, это даст вам ещё один повод задуматься, нужно ли вам сейчас заходить в это приложение или нет.
Компьютер, который помогает, а не отвлекает
Когда закончите со смартфоном, переходите к компьютеру или ноутбуку. Вам предстоит проделать примерно те же действия.
Проведите генеральную уборку на Рабочем столе и сложите все ярлыки и файлы в одну папку. Выберите спокойную картинку в качестве обоев. Уберите все иконки быстрого доступа из браузера, меню «Пуск» и панели задач. Чтобы открывать программы и документы, пользуйтесь встроенным поиском вашей операционной системы или специальными приложениями: Alfred, Spotlight или Launchbar.
Отключите уведомления и другие всплывающие окна, если они у вас подключены. Закройте все программы и приложения кроме той, в которой вы сейчас работаете.
Отдельно давайте поговорим о браузере. Приучите себя открывать только одну вкладку. Все остальные закройте. Если вы нашли что-то важное или интересное, добавьте это в избранное, в закладки или в вашу программу-планировщик, если вы ей пользуетесь.
Не держите постоянно открытой электронную почту и мессенджеры. Если вам нужно быть на связи, то открывайте почту или мессенджер раз в час. Если там есть важные сообщения, ответьте на них сразу и закрывайте окно.
Если за компьютером вы часто пишете, например, статьи, посты для блога, руководства для сотрудников или другие тексты, то используйте для этого минималистичные текстовые редакторы. В таких программах есть только базовый набор функций, и они работают в полноэкранном режиме, чтобы у вас не было соблазна кликнуть на что-то постороннее. Таких программ немало: Ommwriter, Writer, WriteRoom, Paragraphs, Flowstate. Последнее приложение подойдёт для самых безнадёжных прокрастинаторов: если вы переключитесь с него на другое окно раньше определённого времени, то написанный вами текст не сохранится.
Рабочий стол, на котором порядок
В те моменты, когда вы не работаете за компьютером и не берёте в руки смартфон, на вас тоже действует много отвлекающих факторов. Прежде всего, это предметы на вашем рабочем столе. Уберите с него всё и оставьте только простой блокнот, в который вы будете записывать дела на каждый день.
Как только вы упростите свою рабочую среду на компьютере, в смартфоне и в повседневной жизни, так вам сразу станет легче сосредоточиться на деле.
Решите, чем вы хотите заниматься
Постарайтесь, насколько это возможно, делать только одно дело за раз. Уделите этому делу максимум внимания и сил.
Вместо того, чтобы постоянно переключаться с одной задачи на другую, как это постоянно делают многие из нас, – выберите что-то одно и определите, сколько времени вы хотите посвятить этому делу (10 минут, полчаса и т. д.) Если это дело действительно требует вашего внимания, тогда оно стоит того, чтобы ради него убрать все отвлекающие факторы.
Когда вы уберёте всё лишнее, задержитесь на мгновение, прежде чем погрузиться в работу. Спросите себя: «Зачем я буду это делать?» Возможно, вы хотите помочь своим коллегам или клиентам, поддержать своих близких, улучшить свою жизнь. Как только вы напомните себе, для чего вы сейчас будете трудиться, это даст вам дополнительную мотивацию.
Как только вы начали работать, не позволяйте себе отвлекаться, даже если вам очень захочется. Занимайтесь только этим делом – хотя бы 10 минут.
Итак, упрощайте себе задачу: проговаривайте свою цель и занимайтесь только одной работой за раз. Это дело привычки, поэтому не ожидайте, что у вас сразу всё получится. Однако продолжайте стараться, и вскоре вы научитесь работать, не отвлекаясь на пустяки.
Поддерживайте простоту и осознанность
Как только вы начнёте упрощать обстановку вокруг вас и вашу манеру работать, вы заметите, как меняется ваша продуктивность. Если «информационный шум» и соблазны интернета и приложений на смартфоне нагружают наш мозг бесцельной работой и снижают нашу эффективность, то минимализм и концентрация на одной задаче помогают нам быть продуктивными.
Простота также содействует осознанности. Вы начинаете задумываться над своими действиями. Вы также начинаете замечать то, что раньше ускользало от вашего внимания из-за суматохи: закат солнца за окном, шум листвы, запах цветов, принесённый порывом ветра.
Не дайте прокрастинации поглотить вас. Придерживайтесь минимализма и осознанности во всём, и это пойдёт на пользу вашей работе и вашему саморазвитию.