Как быть эффективным на работе

Сколько времени вы тратите на то, чтобы собраться с мыслями и приступить к работе? Считаете ли вы, что некоторые задачи можно выполнить в несколько раз быстрее? Готовы ли вы стать более эффективным сотрудником? В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга «Scrum», которая поможет вам стать более продуктивным на работе. Ниже вас ждут пять полезных советов из этой книги.

Подготовьте инструменты

Начнём с поиска инструментов. Для того, чтобы воспользоваться методикой Скрам, описанной в одноимённой книге, вам потребуется доска и множество клейких стикеров. На доске необходимо расчертить три колонки: «Сделать», «В процессе» и «Сделано». Они демонстрируют три главных процесса, через которые проходят ваши задачи.

Если задачи необходимо обсудить с другими людьми или каждая из них должна проходить ещё один процесс, то к доске можно добавить и другие колонки, например, «Обсудить» или «Отправить».

Соберите идеи

Первое, что вам необходимо сделать — это оценить объём работы. Зачастую мы не хотим приступать к выполнению задач именно потому, что не знаем, сколько времени нам на это потребуется. Напишите на стикерах абсолютно все задачи, которые требуют вашего внимания. Это могут быть сложные дела, которые непосредственно влияют на ваш проект, и мелкие задания, вроде «Проверить погоду» или «Ответить на письма клиентов».

Стикеры с заданиями прикрепите в колонку «Сделать». Как только вы приступили к выполнению того или иного пункта, вам необходимо перенести этот стикер в колонку «В процессе».

Научитесь планировать

Как только вы собрали идеи, наступает самый интересный момент — вам необходимо всё грамотно спланировать. Начните с составления конечного списка дел, проверьте его дважды. Затем расставьте приоритеты. Сделайте так, чтобы вверху списка находились задачи с наивысшей ценностью и наименьшим риском.

Это позволит вам избежать прокрастинации — вы возьмётесь за наиболее сложные задания и выполните их первыми, вместо того, чтобы тратить время на решение мелких задач.

Обращайте внимание на плюсы и минусы

Скрам подразумевает четкую систему работы с вашими заданиями. Ежедневно вы должны уделять своей скрам-доске несколько минут, задаваясь вопросами: сколько задач вы выполнили вчера? С какими сложностями столкнулись? За что планируете взяться сегодня? Эти небольшие сеансы помогут вам правильно оценить объём задач и справиться с ним в короткий промежуток времени.

Кроме того, еженедельно проводите полноценный обзор ваших достижений. Что вы успели сделать за неделю? Что вы можете сделать, чтобы в будущем выполнять работу ещё быстрее и качественнее? Как только вы ответите на эти вопросы, переходите к планированию следующей недели.

Ориентируйтесь на лучших

Методология Скрам используется повсюду. Сотрудники таких крупных IT-компаний, как Facebook, Twitter, Amazon и Google ежедневно проводят собрания и переклеивают стикеры из одной колонки в другую. Кроме того, принципы Скрама используют исландские политики, нидерландские учителя, а также благотворительные организации по всему миру. И все они отличаются высокими показателями эффективности.

Используйте Скрам, чтобы увеличить свою работоспособность и насладиться результатами. А они не заставят себя ждать.

Другие советы по повышению личной и командной эффективности ищите в книге «Scrum».