Почему нам катастрофически не хватает времени
Вместе со скоростью растет и объем информации. Она идет на нас сплошным потоком, и мы практически ежеминутно вынуждены принимать решения. Есть исследования, что в XV-XVII веках хорошо образованный европейский человек получал за всю свою жизнь информацию, которая сегодня равна одному номеру журнала New York Times. И с каждым годом объем получаемой человеком информации растет в геометрической прогрессии.
Уже сегодня все это – главная причина стресса. А завтра скорости жизни станут еще выше. Чтобы справляться с такими нагрузками, есть только одно решение – развивать пластичный ум и такие психические навыки, которые будут соответствовать высоким скоростям жизни.
Одним из главных факторов здесь становится умение человека грамотно организовывать свою деятельность. Положительная сторона современного мира – это множество возможностей, а отрицательная – мелкие незакрытые дела, которые со временем грозят перерасти в большой снежный ком. Важно научиться жить так, чтобы не накапливать "хвосты". У многих из нас есть привычка после завершения какого-то дела оставлять еще маленькие хвостики, которые на данный момент времени кажутся не такими значимыми. Например, провести презентацию и не разобрать после нее документы. Обзвонить клиентов и не внести что-то в базу. Съездить в отпуск и не рассортировать фотографии. Делаем мы это как раз потому, что не хватает времени, и мы спешим перейти к следующему, более актуальному вопросу. Недоделанные дела скапливаются и давят на психику, и очень важно выработать такую привычку, чтобы сразу доделывать все, что только можно.
Также важно иметь грамотную систему хранения документов. Сразу класть каждый документ в нужное место, держать чистым рабочий стол, в том числе, на компьютере. Не плодить папки под названием "Новая папка" или "Разное". По статистике самые большие потери офисного времени связаны именно с поиском документов. Тот, кто умеет организовывать и использовать информацию, будет в карьере иметь явное конкурентное преимущество.
Когда информация идет сплошным потоком, очень важно фильтровать то, что можно фильтровать. Интересная рассылка или приглашение в сообщество может быть и привлекли внимание, но, если они не имеют отношения к текущим проектам (в том числе личным и жизненным), тогда в них сейчас по факту нет никакой ценности.
Скоростная жизнь предполагает еще и то, что она непредсказуема. Как и на трассе – в любой момент может произойти все, что угодно. Чтобы оперативно реагировать на новое, надо предусмотрительно уладить все то, что можно уладить. Все свои рутинные обязанности, мероприятия, счета нужно спланировать так, чтобы они отнимали как можно меньше времени и душевных сил. То, что можно делегировать, лучше делегировать. Автоплатежи, авансы, уборка квартиры и так далее – сегодня технологии и сервис позволяют современному профессионалу так улаживать свои рутинные дела, чтобы высвобождать как можно больше ресурсов для своей основной деятельности.
Главные принципы сегодня - мобильность, прагматизм, ничего лишнего. Должна быть легкость и маневренность. Скоростной информационный мир – это мир людей международной карьеры. Ноутбук, интернет, банковская карта, самолет, ты работаешь там, где востребован. И самое главное – когда занимаешься любимым делом и полностью им захвачен, время летит незаметно. А тянется оно тогда, когда скучно. Занимайтесь тем, что приносит вам радость, тогда время станет вам настоящим другом.