Вдали от офиса. Как правильно организовать процесс, работая из дома
Работать не выходя из дома — для многих заманчивая перспектива. Не нужно тратить время на дорогу, терпеть болтливых коллег и общаться с самодуром-начальником.
Но, чтобы получить все эти плюсы, к организации рабочего процесса на дому нужно подойти ответственно.
Осторожно, обман!
Если вы продолжаете удалённо трудиться на своей прежней должности, вам ничего не угрожает. Но те, кто впервые ищет надомную работу, рискуют стать жертвой мошенников.
Например, вас могут попросить оставить задаток за выданную вам офисную технику или сырьё. После того как вы отдадите деньги, этот работодатель навсегда исчезнет из поля вашего зрения.
Стоит насторожиться, если во время собеседования вы увидите целую толпу кандидатов разного возраста, претендующих на одну вакансию. Мошенникам всё равно, с кого брать деньги, поэтому они не отсеивают кандидатов. Неконкретные требования к кандидату и скудное описание круга обязанностей тоже должны насторожить вас.
Но даже если фирма, которая предлагает вам удалённую работу, не вызывает подозрений, это не значит, что нужно забыть об оформлении документов. Если вы внештатный сотрудник, с вами должны заключить договор об оказании услуг, выдать вам техническое задание, а после завершения сотрудничества составить акт выполненных работ. Если же вы трудоустраиваетесь в штат компании, то с вами должен быть заключён полноценный трудовой договор, в котором прописаны удалённый характер работы и размер вашей зарплаты.
На своём месте
Итак, формальности улажены, можно приступать к работе. С чего начать? Конечно же, с организации рабочего места. То, что вы трудитесь дома, не означает, что вы должны сидеть с ноутбуком на диване или ютиться за кухонным столом. Во‑первых, это вредно для здоровья. Если постоянно сидеть в неудобной позе или слишком близко к экрану, вы непременно наживёте себе проблемы со спиной или со зрением. А во‑вторых, наличие письменного стола и офисного кресла помогает настроиться на рабочий лад. Так что постарайтесь выделить местечко в квартире для создания рабочего уголка.
Стол лучше поставить у окна. Солнечный свет настраивает биоритмы работника, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Специалисты подсчитали, что сотрудники, которые видят солнечный свет не менее трёх часов в день, на 30% реже страдают от лени и профессионального выгорания, чем те, кто работает в помещении без окон.
Приступим?
Это только кажется, что, работая дома, вы освободите массу времени, которую раньше тратили на проезд, болтовню с коллегами и бесконечные, подчас ненужные совещания. На самом же деле, когда рядом с вашим рабочим местом уютно расположились диван и телевизор, сосредоточиться бывает непросто. А раз так, придётся учиться самодисциплине.
Выделите для работы определённые часы и предупредите близких о том, что беспокоить вас в это время запрещено.Старайтесь каждое утро просыпаться в одно и то же время — выстроенный режим дня помогает быстро войти в работу. Хорошо, если при планировании рабочего времени вы будете учитывать свои биоритмы. Например, если вы продуктивнее трудитесь по утрам, начните день с самых важных дел, а рутину отложите до вечера.И помните о том, что внимание частенько рассеивается не только у лентяев, но и у трудоголиков. Чтобы избежать переутомления, через каждый час устраивайте себе десятиминутную передышку. Если усталость сильная, перерывы нужно делать более частыми, но короткими — по 5 минут через каждые полчаса. Только следите за тем, чтобы отдых не затягивался, иначе небольшая передышка может превратиться в незапланированный выходной у телевизора. Если вам тяжело контролировать себя, помогут будильники и напоминалки в мобильном или в компьютере. Разделите то, что вам предстоит, на небольшие части и устраивайте передышку после каждого этапа работы.Как организовать рабочее место
Монитор поставьте на расстоянии примерно 70–75 см от глаз.Мышку поселите напротив правого подлокотника кресла (если вы правша) так, чтобы вы могли достать до неё согнутой в локте рукой.Клавиатуру рекомендуется располагать на расстоянии от 10 до 30 см от края стола.Системный блок лучше поставить под столом, а не рядом с компьютером — так, чтобы он не мешал вашим ногам.Что касается стула, то лучше не жалейте денег на специальное офисное кресло. На обычном стуле сложно поддерживать правильную осанку в течение долгого времени.Первый читатель
Ирина Климова, актриса
– У удалённой работы есть свои плюсы и минусы. Плюсы – возможен гибкий график, сотрудник может сам выстраивать свой рабочий день. Не нужно тратить время и деньги на дорогу к рабочему месту, можно работать без отрыва от семьи и детей.
Главный минус – люди лишаются своих рабочих коллективов со всеми их радостями и горестями.