Einladung zur MV am 28.06.2018

Einladung zur Mitgliederversammlung

Liebe VfL-Mitglieder,

wir laden euch herzlich zur Mitgliederversammlung des 1. VfL Potsdam 1990 e.V. ein.

Datum: Donnerstag, 28. Juni 2018
Zeit: 18.30 Uhr
Ort: Kongresshotel Potsdam (Raum E 127), Am Luftschiffhafen 1, 14471 Potsdam

1. Tagesordnungspunkte
1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorstand - Dr. Norbert Ahrend
2. Rechenschaftsbericht für den Zeitraum Juli 2017 bis heute - Dr. Norbert Ahrend
3. Bericht über die wirtschaftliche Situation Juli 2017 bis heute - Steffen Runge

4. Bericht der Kassenprüfer- Dr. Jan Thiele und Peter Senft
5. Diskussion zu den Berichten - Dr. Jan Thiele
6. Entlastung des Vorstands - Dr. Jan Thiele
7. Haushaltsplan 2018/19 - Steffen Runge
8. Diskussion - Dr. Jan Thiele
9. Antrag auf Änderung der Satzungsergänzung, Diskussion, Beschlussfassung - Dr. Jan Thiele
10. Weitere Anträge, Diskussion, Beschlussfassung - Dr. Jan Thiele
11. Wahl des Vorstands - Dr. Jan Thiele
12. Wahl der Kassenprüfer - Dr. Jan Thiele
13. Schlusswort des Vorsitzenden

2. Folgende Satzungsergänzung beantragt der Vorstand

Folgender Paragraph ist neu aufzunehmen:

§ 12 Datenschutz im Verein

(1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.

(2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-DSGVO.

(3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als der jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
Inwieweit der Verein zur Weitergabe von Daten verpflichtet ist, ist die in der Datenschutzerklärung des Vereins („Datenschutzerklärung des 1. VfL Potsdam 1990 e.V.“) im Detail beschrieben.

(4) Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bestellt der geschäftsführende Vorstand einen Datenschutzbeauftragten, wenn dies gemäß §38 BDSG verpflichtend ist.

(5) Die Datenschutzerklärung des Vereins („Datenschutzerklärung des 1. VfL Potsdam 1990 e.V.“) beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Sie enthält den Nachweis und die Verwendung der erhobenen Daten und ist auf der Vereinshomepage für jedes Vereinsmitglied verfügbar. Die Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) EU-DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

(6) Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Brandenburg ist dafür:
„Die/Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg“. Die jeweils aktuell vorliegende Datenschutzerklärung des Vereins („Datenschutzerklärung des 1. VfL Potsdam 1990 e.V.“) enthält die aktuellen Ansprechpartner im Rahmen Widerspruchs- und Widerrufsrechts.

(7) Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Eine Löschung ist allerdings nur dann zulässig, wenn dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Die ursprünglichen Paragraphen §12 Kassenprüfer, §13 Auflösung des Vereins sowie §14 Inkrafttreten der Satzung verschieben sich wie folgt: §13 Kassenprüfer, §14 Auflösung des Vereins sowie §15 Inkrafttreten der Satzung.

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Bitte schickt uns Eure Zu- oder Absagen bis zum 22. Juni 2018 an folgende E-Mail-Adresse: geschaeftsstelle@vfl-potsdam.de.

Wir hoffen auf ein zahlreiches Erscheinen und Mitwirken.

Sportliche Grüße,
Euer VfL Potsdam
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1. VfL Potsdam 1990 e.V.
Am Luftschiffhafen 1
14471 Potsdam
Tel. 0331 90754101

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