Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году: пошаговая инструкция

В статье вы найдете пошаговую инструкцию оформления на работу гражданина Белоруссии в 2024 году, которая поможет не допустить ошибок.

Оформление граждан Белоруссии на работу в 2024 году

Миграционный учет иностранного гражданина

Уведомление об оформлении на работу белоруса

Оформление граждан Белоруссии на работу в 2024 году

Белоруссия – страна, которая входит в Евразийский экономический союз. Поэтому прием иностранца на работу в 2024 году регулируется условиями Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., а также нормами Трудового кодекса.

Изменения в работе с иностранцами

Обычно для оформления на работу иностранца компания должна встать на учет в МВД и получить разрешение на привлечение иностранцев. Белорусы въезжают в Россию в безвизовом порядке, поэтому компания может нанять такого иностранца без разрешения (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Ниже рассмотрим по шагам, как принять иностранного гражданина на работу в 2024 году.

Образец уведомления о трудоустройстве на работу иностранцаСкачать бесплатно

Образец трудового договора с гражданином Белоруссии Скачать бесплатно

Памятка для трудоустройства иностранцевСкачать бесплатно

Подробнее о приеме на работу иностранных граждан, оформлении патента на работу и уплате налогов с доходов иностранцев, читайте в рекомендациях Системы Главбух.

Трудоустройство иностранцев

Пошаговая инструкция приема белоруса на работу в 2024 году

В целом принимать на работу иностранных граждан нужно в общем порядке. То есть необходимо издать приказ, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке. Все выполнить правильно вам поможет пошаговая инструкция оформления на работу гражданина Белоруссии в 2024 году.

Шаг 1. Собираем документы для приема на работу и издаем приказ. В соответствии с договором ЕАЭС граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Список документов, которые нужно взять у кандидата на работу, смотрите в статье 65 ТК.

При приеме на работу гражданин Белоруссии должен представить национальный паспорт. Попросите у будущего сотрудника нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

Вместе с паспортом он должен предъявить СНИЛС. Если у будущих сотрудников его нет, попросите его получить до того, как начнете оформление граждан Белоруссии на работу в 2024 году.

Трудовую книжку или СТД-Р гражданин предъявляет, если они у него есть. Если гражданин Белоруссии устраивается в 2024 году на работу в России впервые, то бумажную трудовую книжку не заводите. Здесь действуют правила, как с российскими сотрудниками, которые в первый раз приходят на работу. Если он уже работал, то он предъявит один из следующих документов:

Трудовую книжку – если написал заявление о выборе бумажной трудовой или не писал заявление о формате книжки;

СТД-Р – если выбрал электронную трудовую книжку.

Гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Поэтому эти документы не требуется у них. Полис ДМС оформлять тоже не нужно. В трудовом договоре укажите, что сотрудник имеет право на обязательное медицинское страхование.

 МВД разработало два чек-листа, один из которых с вопросами для работодателей иностранцев, другой — для тех, кто принимает их в России. Чек-листы контролеры используют в ходе плановых проверок, и вам обязательно будут задавать проверочные вопросы. Используйте их для самопроверки и подготовьте заранее убедительные ответы. 

Чек-лист принимающей стороны

Чек-лист работодателя

Шаг2. Заключаем трудовой договор. Содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 ТК РФ. То есть, в договор нужно включить полный набор обязательных сведений и условий. В частности, ФИО гражданина Белоруссии, с которым заключают договор, сведения о документах, удостоверяющих личность, место работы, трудовая функция, дата начала работы и т. д.

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку. После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК). Наличие трудовой книжки обязательно.

Миграционный учет белоруса в 2024 году

Граждане Белоруссии вправе свободно въезжать, выезжать, пребывать, следовать транзитом, передвигаться и выбирать место жительства в России без миграционной карты на основании паспорта гражданина Республики Беларусь (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Белорусские граждане, прибывшие в Россию, освобождаются от регистрации в компетентных ведомствах по месту пребывания в течения 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в России гражданин Белоруссии должен встать на миграционный учет в общем порядке.

Проверьте, оштрафуют ли вас за нанятых иностранцевИспользуйте новые чек-листы, чтобы раньше контролеров найти ошибки в работе с иностранцами и исправить их без штрафов. Проверить

Уведомление о приеме на работу белоруса в 2024 году

По общему правилу работодатели должны не позднее 3 рабочих дней отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Вместе с тем есть норма, которая предусматривает, что действующий порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в России не применяется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).

Значит, на него и их работодателей в России положения статьи 13 Закона № 115-ФЗ не распространяются. К такому же выводу пришел суд. Он признал незаконным привлечение к ответственности работодателя, который не уведомил миграционную службу о приеме набору гражданина Беларуси (постановление Верховного суда от 07.06.2018 № 83-АД18-6).

Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей. Подать уведомление следует по форме, которую МВД утвердило приказом от 30.07.2020 № 536.