Прием на работу граждан Киргизии в 2024 году: пошаговая инструкция

В 2024 году действует упрощенный порядок приема на работу граждан Киргизии. Пошаговая инструкция с образцами документов поможет все сделать правильно.

Прием на работу гражданина Киргизии в 2024 году имеет особенности. Трудоустройство граждан из стран Евразийского экономическому союза проходит по упрощенной схеме. Киргизия вошла в ЕАЭС 29 мая 2014 года. 

Изменения в работе с иностранцами

Прием на работу гражданина Киргизии в 2024 году: общие правила

Порядок трудоустройства граждан Киргизии практически полностью соответствует порядку, который действует для граждан России. Но есть основное отличие - таких работников необходимо ставить на миграционный учет и уведомлять МВД о прекращении трудовых отношений.

Новый бланк уведомления об оформлении иностранца в МВДСкачать бесплатно

Образец трудового договора с иностранным гражданином Скачать бесплатно

Памятка для трудоустройства иностранцевСкачать бесплатно

Журнал регистрации иностранных работниковСкачать бесплатно

Чтобы работать в России, граждане Киргизии не должны получать патент, а работодатель не обязан оформлять для них приглашение на въезд (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ч. 4 ст. 15 Конституции). Для того чтобы заключить трудовой договор, граждане таких государств должны представить работодателю общий пакет документ.

Список документов при приеме на работу

Подробнее о приеме на работу иностранных граждан, оформлении патента на работу и уплате налогов с доходов иностранцев, читайте в рекомендациях Системы Главбух.

Трудоустройство иностранцев

Пошаговая инструкция приема на работу граждан Киргизии в 2024 году

Шаг 1. Принимая на работу гражданина Киргизии, убедитесь, что он находится в России на законных основаниях. Он должен предъявить документ, подтверждающий его миграционный статус:

миграционную карту (временно пребывает в России);

разрешение на временное проживание (временно проживает в России);

вид на жительство (постоянно проживает в России).

Напомним, временно пребывающие безвизовые иностранцы могут находиться в России не более 90 суток суммарно в течение 180 дней (п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для граждан Киргизии, которые трудоустроились в России, этот период продлевается на срок действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это правило распространяется не только на самого работника, но и на членов его семьи.

МВД разработало два чек-листа, один из которых с вопросами для работодателей иностранцев, другой — для тех, кто принимает их в России. Чек-листы контролеры используют в ходе плановых проверок, и вам обязательно будут задавать проверочные вопросы. Используйте их для самопроверки и подготовьте заранее убедительные ответы. 

Чек-лист для принимающей стороны

Чек-лист для работодателя

Шаг 2. Чтобы оформить трудовой или гражданско-правовой договор с киргизом, запросите у него ряд документов:

удостоверение личности, которое признается на территории РФ;

трудовую книжку (если работник отказался от бумажного варианта, потребуйте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР). Если трудовая книжка отсутствует, заведите новую (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1);

СНИЛС или документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Если данный документ у гражданина Киргизии отсутствует, оформите его в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);

полис ДМС. Если гражданин Киргизии имеет полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае при приеме на работу он предоставляет сразу действующий полис ОМС;

документы об образовании или квалификации. Если должность требует специальных знаний или подготовки, сотрудник должен подтвердить их наличие пройдя процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

Военный билет гражданин Киргизии предъявлять не должен, поскольку не подлежит воинскому учету в России и не является военнообязанным (ч. третья ст. 327.3 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона № 115-ФЗ).

Шаг 3. Уведомите о приеме на работу гражданина Киргизии. О заключении трудовых или гражданско-правовых договоров с киргизами работодатель обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней. Если гражданин ЕАЭС работает удаленно и фактически не въезжает в Россию, уведомлять ГУ МВД по вопросам миграции не нужно, как и ставить иностранца на миграционный учет (ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем из ЕАЭС

Скачать образец >>>

Шаг 4. Поставить иностранца на миграционный учет. Граждане стран ЕАЭС и члены их семей обязаны встать на миграционный учет в течение 30 суток со дня въезда на территорию России. Период временного пребывания на территории нашей страны соответствует сроку действия трудового (гражданско-правового) договора (п. 5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

После расторжения трудовых отношений, иностранец обязан вступить в новые в течение 15 суток или покинуть РФ (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Шаг 5. Оформите социальное страхование для сотрудника из Киргизии. Условия социального страхования для сотрудников из стран ЕАЭС такие же, как и для граждан России. Они могут рассчитывать на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.