Кому придется переходить на МЧД досрочно

С 1 марта действуют новые правила сдачи отчетности в налоговую (п. 3 ст. 29 НК в ред. Федерального закона от 31.07.2023 № 389‑ФЗ). Налогоплательщики, которые обязаны отчитываться по электронке, должны теперь применять электронную доверенность – МЧД.

До 1 марта передать полномочия представителю для взаимодействия с налоговой можно было двумя способами:

1. На бумаге. Составляете доверенность на сотрудника и подаете ее в ИФНС лично, по почте либо в виде скан-копии с электронной подписью руководителя. Затем представитель подписывает налоговые отчеты КЭП сотрудника и прикладывает к ним информационное сообщение со сведениями о доверенности.
2. В электронном виде. В этом случае вы составляете доверенность сразу по установленному формату и передаете файл, подписанный руководителем организации, в ИФНС по электронке. Представитель подписывает налоговые отчеты КЭП физлица и прикладывает сообщение со сведениями о МЧД.

Читайте также в Системе Генеральный Директор:

С марта у тех, кто обязан сдавать в налоговую электронные декларации и расчеты, остается только второй вариант. Но новые правила распространяются лишь на те доверенности, которые компании будут оформлять после 1 марта. Такие разъяснения ФНС привела в письме от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789.

Налоговики отмечают, что МЧД – это дополнительный способ создания доверенности. Она не заменяет бумажный документ и не отменяет ранее выданные доверенности. Поэтому бумажные доверенности, которые вы передали в инспекцию до 29 февраля 2024 года, можно использовать и дальше. Окончательно они перестанут работать после окончания срока своего действия либо 1 сентября 2024 года – смотря что наступит раньше (письмо ФНС от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).

Ситуации, когда перейти на машиночитаемую доверенность придется досрочно:

• доверенность прекратила действие после 1 марта;
• срок действия КЭП сотрудника закончился.