Заверяем копии документов правильно

Когда в бухгалтерском деле используются копии документов, важно проставить реквизиты, которые будут обеспечивать юридическую значимость таких копий.

Как это сделать?

Под реквизитом «подпись» должны стоять:

• слово «Верно» (может использоваться штамп);

• наименование должности лица, кто заверял копию;

• собственноручная подпись должностного лица, кто заверял копию;

• расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

• дата заверения копии.

Если копия выдается для другой организации, то отметку о заверении копии необходимо дополнить надписью о месте хранения документа-подлинника. Надпись может выглядеть так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Такую надпись нужно заверить печатью организации.