Какие документы оформить при возобновлении работы организации в мае 2020 года
Бланк уведомления о возобновлении работы Скачать бесплатно
Какие компании с 12 мая могут объявить простой и сколько за это платить
Составьте приказ о возобновлении работы
Первым делом выясните, вправе ли ваша компания начать возобновление работы после карантина. Найдите региональный документ, разрешающий начать работу, и посмотрите, есть ли в нем ваш вид деятельности. Например, в Ленинградской области с 12 мая могут работать непродовольственные магазины, салоны красоты и некоторые другие компании (постановление Правительства Ленинградской области от 11.05.2020 № 227).
Если вы вправе начать работу, оформляйте приказ. Пропишите, с какого числа компания возобновляет деятельность, какие работники обязаны приступить и с какого числа, кто должен их предупредить о предстоящем выходе и т.п.
В первой половине мая много нерабочих дней. Но не за все из них сотрудникам положена оплата. «Учет. Налоги. Право» на примерах показала, как верно рассчитать майские выплаты 2020 года.
Как считать
Дополнительно выясните в постановлении, обязаны ли вы информировать региональные власти о том, что ваша компания начала работу. Например, такую обязанности ввели в Республике Крым (Распоряжение Совета министров Республики Крым от 29.04.2020 № 553-р). Если обязанность есть и в вашем регионе, то в приказе укажите, кого назначаете ответственным за то, чтобы отправили уведомление в администрацию. Образец приказа смотрите далее.
Направьте работникам уведомление о возобновлении работы
В региональном документе посмотрите, вправе трудиться все сотрудники или отдельные категории обязаны и дальше соблюдать режим самоизоляции. Например, в Москве не вправе трудиться после 12 мая беременные женщины, лица старше 65 лет, а также работники с ожирением или хроническими заболеваниями.
Важно: Компаниям дадут новые кредиты на зарплату
Если в вашем регионе ввели похожие ограничения, направьте работникам уведомление о возобновлении работы и соберите с них письменные согласия о выходе на работу. И в этих согласиях попросите работников подтвердить, что у них нет ограничений работать во время режима повышенной готовности (см. образец ниже).
Издайте приказ о новых мерах безопасности
Региональные власти разрешают работать только тем компаниям, которые обязали работников соблюдать меры предосторожности. Поэтому издайте приказ о том, что должны делать ваши работники: носить маски и перчатки, измерять температуру, соблюдать дистанцию и т.п. Образец приказа смотрите ниже.
Составьте прочие необходимые документы
В зависимости от того, что меняется в работе вашей организации, оформите дополнительно:
приказ об отмене дистанционной работы, если дистанционные работники обязаны выйти в офис;
приказ о новом графике, если после карантина меняется график работы вашей компании;
допсоглашения с работниками о новом графике, если работники будут трудится по иному графику, чем прописан в их трудовых договорах;
приказ о проверках на коронавирус, если по региональному документу ваши сотрудники обязаны периодически сдавать анализы или проходить иные проверки.